پاسخ به تماسهای تلفنی و وصلکردن تماسها به افراد مربوطه، در صورت لزوم
مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید
تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشتها و فرمها
تشکیل و بهروزرسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان و تأمینکنندگان
پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم
توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
ثبت اسناد هزینهها و همکاری در ارائه گزارشات
بررسی ایمیلها، فکسها، پستها و پیامهای مربوط به شرکت یا سازمان
تکمیل و طراحی فرمهای پرسنلی
تعامل و همکاری با سایر واحدها
الزامات / مهارتها
داشتن تجربه کاری بهعنوان منشی یا دستیار اداری
آشنابودن با فرایند سازمانهای اداری و تکنیکهای لازم برای بهینهسازی این فرایندها
برخورداری از قابلیتهای لازم برای انجام همزمان چندین کار و مدیریت زمان
داشتن مهارتهای ارتباطی عالی، بهصورت نوشتاری و کلامی
داشتن رفتار حرفهای
داشتن مهارت در برنامههای MS Office
داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).
معرفی هنرنوین پارسیان
هنرنوین پارسیان، مجموعهای تخصصی در حوزه رسانه محیطی است؛ بنیانگذاران این مجموعه پس از سالها فعالیت در حوزههای متنوع تبلیغات، از سال ۱۳۹۰ با هدف تقویت سطح سواد بصری جامعه به وسیله ارتقاء و بهینه سازی محتوا و سازهها در حوزه رسانه محیطی فعالیت های خود را ساماندهی و متمرکز نمودند.این شرکت با تدوین برنامه استراتژیک در حوزه توجه برندها و مخاطبین رسانه، از بدو تولد با تمامی پتانسیل و برنامه ریزی های دانش محور، پُلی مناسب برای ارتباطی هوشمند و مفید بین برند و مخاطبینشان خلق نمود. دستاورد این ارتباط، اجرای موفقِ بیش از ۷۰۰ پروژه تبلیغات محیطی با مطرحترین برندهای فعال و صاحب نام داخلی و بینالمللی و نیز دریافت رتبه ۲ از سازمان زیباسازی تهران می باشد.با آغاز تحول در نگرش تخصصی هنرنوین، این مجموعه با در اختیار داشتن بیش از ۲۵۰ بیلبورد و عرشه پل تمامی نقاط اصلی و بارز از نظر نقطه تماس برند با مخاطب خود در تهران و سایر کلان شهرها و حتی شهرستان ها را توانست پوشش دهد.
این مجموعه با در اختیار داشتن تیم های تخصصی و اجرای مهندسی شده اهداف رسانهای، فضایی طلایی برای به نمایش گذاشتن اهداف در کمپین تبلیغاتی مشتریان خود در سراسر کشور، ایجاد نموده است.
معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار
معرفی شغل دفتردار: نیازمندیهای کار
معرفی شغل دفتردار: محیط کاری
معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟
دفتردار که ...