استخدام منشی اداری و پشتیبان فروش

این آگهی منقضی شده است
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
دیپلم ، کاردانی ، کارشناسی
جنسیت
زن
بازه سنی
۲۴ تا ۳۴ سال

شرح شغل / وظایف

منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و  بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.


وظایف و مسئولیت‌ها

  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛

  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛

  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛

  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛

  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛

  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛

  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛

  • تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛

  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.

الزامات / مهارت‌ها

داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛
آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛
برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛
داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛
داشتن رفتار حرفه‌ای؛
داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛
داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).

معرفی سینداد آریا نوین

  • شرکت وارد کننده در زمینه تجهیزات پزشکی در حوزه زنان و زایمان  محدوده شرکت میدان ولیعصر

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام کارمند اداری/منشی

بهبودگستر پایدار - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام منشی خانم

مبین ابزار آرتمن - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام امور اداری

الماس ارتباطات نوری درخشان - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام کارمند اداری

کارآفرینان توسعه پویا - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام کارمند امور اداری

مبین ابزار آرتمن - تهران

بیش از ۱ ماه قبل