بیش از ۱ ماه قبل

استخدام منشی اداری- امور اداری

ارسال رزومه
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
کارشناسی
جنسیت
فرقی نمی کند

شرح شغل / وظایف

منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و  بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.


وظایف و مسئولیت‌ها

  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛

  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛

  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛

  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛

  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛

  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛

  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛

  • تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛

  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.

الزامات / مهارت‌ها

داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛ آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛ برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛ داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛ داشتن رفتار حرفه‌ای؛ داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛ داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).

مزایای شغلی


  • بیمه تکمیلی

  • ناهار

  • هدایای مناسبتی ایام

  • محیطی پویا برای یادگیری

معرفی صرافی رادین

  • صرافی رادین

سایر آگهی های این شرکت

  • طراح و گرافیست

    بیش از ۱ ماه قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر (امور اداری)

گروه نرم افزاری پیوست - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

استخدام منشی

مجموعه معتبر مهندسی -تولیدی، بیش از چهل سال سابقه - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام کارمند اداری

کارآفرینان توسعه پویا - تهران

۳ هفته قبل

استخدام کارشناس اداری

پردازش اطلاعات مالی آرتا (انیگما) - تهران

امروز

استخدام منشی فروش

مدیریت بازرگانی نوین آسیا - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام منشی فروش

مبین ابزار آرتمن - تهران

بیش از ۱ ماه قبل