بیش از ۱ ماه قبل

استخدام کارشناس اداری

بازرگانی سیال کنترل - تهران

توافقی

ارسال رزومه

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

مقطع تحصیلی

کاردانی ، کارشناسی ، کارشناسی ارشد

جنسیت

زن

بازه سنی

۲۰ تا ۳۷ سال

شرح شغل / وظایف

- صدور و ثبت مستندات فروش از قبیل پیش فاکتور و درخواست های مورد نیاز

-انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق تا حصول نتیجه

-وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه سازی مراحل کار در دفتر

-باید به طور هم زمان، به درخواست ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.

-پاسخ به تماس های تلفنی و وصل کردن تماس ها به افراد مربوطه

-ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق

-مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید

-پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم

-سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه

الزامات / مهارت‌ها

آشنا بودن با فرایند سازمان های اداری و تکنیک های لازم برای بهینه سازی این فرایندها، آشنایی کافی با اتوماسیون

برخورداری از قابلیت های لازم برای انجام هم زمان چندین کار و مدیریت زمان

داشتن مهارت های ارتباطی عالی و روابط عمومی بالا و همچنین داشتن توانایی مکاتبات به صورت نوشتاری و کلامی

مسلط بودن به نرم افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس

رعایت انضباط کاری و وقت شناس بودن -داشتن دقت، مسئولیت پذیری، خلاقیت و تعهد بالا -آشنایی با اینترنت و رایانه، آشنایی با زبان انگلیسی، آشنایی با امور اداری و استخدامی، مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی

مزایای شغلی

امکانات:

بیمه تکمیلی

پاداش بر اساس ارزیابی و عملکرد

جشن ها و وام

بسته ها و هدایای مناسبتی سن20 - 37 سال

معرفی بازرگانی سیال کنترل

شرکت بازرگانی سیال کنترل، فعال در زمینه تامین و تجهیز صنایع نفت، گاز و پتروشیمی و شیرآلات و اتصالات صنعت پایپینگ کشور در صنعت آب و فاضلاب بوده و توانسته با گسترش محصولات و خدمات خود و بهبود کیفیت آن‌ها، با تولید کنندگان مطرح داخلی (برند میراب) و خارجی (برندهای Cepex، Efeebi، Ako) همکاری کند.

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر