۳ هفته قبل

استخدام منشی مدیر عامل

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
جنسیت
زن
بازه سنی
۲۵ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و  بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.


وظایف و مسئولیت‌ها

  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛

  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛

  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛

  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛

  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛

  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛

  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛

  • تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛

  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.

الزامات / مهارت‌ها

داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری


آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها


برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان


داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی


داشتن رفتار حرفه‌ای؛ داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office


داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).

معرفی آرین سرشت شاهان

  • ارائه دهنده تمامی خدمات مالی در حوزه رمز ارز ها