استخدام منشی و مسئول دفتر

شرح شغل و وظایف:

- همکاری مستقیم با مدیرعامل در زمینه‌ی ملاقات‌ها و غیره

- دریافت توضیحات لازم از مشتری برای هر پروژه

- شرکت در جلسات مدیریتی با مشتریان

- ارائه‌ی فاکتور و پیش‌فاکتور به مشتری و پیگیری آن تا زمان پرداخت و یا عقد تفاهم‌نامه

- تماس و نگهداری از اطلاعات کامل مشتری‌ها جهت برقراری ارتباط‌های بعدی

- تهیه گزارشات ارتباط با مشتری از کلیه جلسات (تلفنی، حضوری)

- مراجعه به ادارات و ارگان‌ها (بیمه، مالیات و ...)

- ارتباط‌ دادن تلفن‌ها  و به‌کار گرفتن روشی کاملا مودبانه در پاسخگویی به مکالمات تلفنی

- خرید و نگهداری تجهیزات اداری و اطمینان از وجود نوشت‌افزار و کلیه مواد مصرفی

- تایپ کردن تمام گزارشات مربوط به ملاقات‌ها، نامه‌ها و مدارک مورد نیاز

- کنترل و حفظ معیارهای ایمنی، بهداشتی و اخلاقی در مجموعه

- دریافت بسته‌ها، فکس‌ها، نامه‌ها و انتقال سریع آنها به بخش‌های مربوطه

• بیمه تامین اجتماعی، اضافه‌کار و امکان پیشرفت شغلی

• قرار داد به صورت تمام وقت و حضوری

• فضای کاری امن، پویا، جوان، با نشاط و فرهنگ حرفه‌ای

• ساعت کاری شنبه‌ تا چهارشنبه از ساعت ۹:۳۰ تا ۱۷:۳۰ و پنج‌شنبه‌ها از ساعت ۹:۳۰ الی ۱۴ می‌باشد.