• گروه شغلی   
  • شهر   
      • نوع همکاری  ( ۱ )  
      • سطح ارشدیت   
      • سابقه کار   
      • نوع صنعت   
      • شرکت   

          پیگیری قطعی

          گارانتی کاربوم

          استخدام مداوم

          پاک کردن همه  ( ۱ )

          بیش از ۱ ماه قبل

          استخدام دستیار مدیرعامل و مسئول دفتر

          ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تا ۳۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
          ارسال رزومه
          • جزئیات موقعیت شغلی
          • درباره شرکت
          نوع همکاری
          مقطع تحصیلی
          کارشناسی
          جنسیت
          زن
          بازه سنی
          ۲۷ تا ۴۵ سال

          شرح شغل / وظایف

          خیرین گمنام شریف برای تکمیل تیم ستادی خود، به دنبال جذب فردی منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر در موقعیت شغلی دستیار مدیرعامل و مسئول دفتر مدیرعامل است.


          فرد منتخب در این جایگاه، بازوی اجرایی مدیرعامل در پیگیری امور روزانه، هماهنگی جلسات، نظم‌دهی به مکاتبات، پیگیری مصوبات و مدیریت ارتباطات دفتر مدیرعامل خواهد بود.


          وظایف اصلی:



          • تنظیم، هماهنگی و پیگیری برنامه‌های روزانه، جلسات و قرارهای مدیرعامل

          • پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام شدن کارها در زمان مقرر

          • مدیریت و نظم‌دهی به مکاتبات، پیام‌ها، تماس‌ها و ارتباطات دفتر مدیرعامل

          • هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف مجموعه

          • تهیه صورت‌جلسه، گزارش‌های کوتاه، یادداشت‌های مدیریتی و پیگیری‌های اجرایی

          • بایگانی و نظم‌دهی به اسناد، فایل‌ها و اطلاعات مرتبط با دفتر مدیرعامل

          • پیگیری امور اداری، اجرایی و هماهنگی‌های داخلی موردنیاز مدیرعامل

          • حفظ محرمانگی اطلاعات، مکاتبات و تصمیمات مدیریتی

          • کمک به ایجاد نظم، سرعت و دقت بیشتر در فرآیندهای دفتر مدیرعامل

          الزامات / مهارت‌ها

          الزامات / مهارت‌ها

          • دقت بالا، نظم شخصی و توانایی پیگیری مستمر کارها

          • مسئولیت‌پذیری، وقت‌شناسی و تعهد جدی به انجام وظایف

          • توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی درست امور

          • مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل مؤدبانه و حرفه‌ای با افراد مختلف

          • توانایی نوشتن متن‌های اداری، پیام‌های رسمی، صورت‌جلسه و گزارش‌های کوتاه

          • آشنایی خوب با ابزارهای آفیس، به‌ویژه Word و Excel و Photoshop 

          • توانایی کار با ابزارهای آنلاین، پیام‌رسان‌ها، تقویم، فایل‌های ابری و سامانه‌های سازمانی

          • روحیه پیگیری، جسارت محترمانه در مطالبه کارها و جلوگیری از معطل ماندن امور

          • حفظ محرمانگی، امانت‌داری و قابل‌اعتماد بودن

          • توانایی کار در محیط خیریه و همراهی با مأموریت اجتماعی مجموعه

          • حداقل ۶ سال تجربه کاری مرتبط در امور اداری، دفتری، اجرایی یا دستیاری مدیران


          مزیت محسوب می‌شود:


           



          • سابقه کار در خیریه، سازمان مردم‌نهاد، مجموعه فرهنگی یا محیط‌های اجرایی

          • تجربه کار به‌عنوان دستیار مدیر، مسئول دفتر، کارشناس اجرایی یا هماهنگ‌کننده

          • توانایی تولید گزارش‌های منظم و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه

          • آشنایی با اصول بایگانی، مستندسازی و نظم‌دهی اطلاعات

          معرفی خیرین گمنام شریف

          • خیرین گمنام شریف یک مجموعه خیریه مردم‌نهاد است که از سال ۱۳۹۶ با هدف حمایت از کودکان نیازمند فعالیت خود را آغاز کرده است. تمرکز اصلی مجموعه، شناسایی، پیگیری و تامین بخشی از هزینه‌های درمان، توانبخشی و نیازهای ضروری کودکانی است که خانواده‌هایشان توان پرداخت این هزینه‌ها را ندارند. ما در خیرین گمنام شریف تلاش می‌کنیم با تکیه بر شفافیت، پیگیری دقیق، ارتباط موثر با خیرین و حفظ کرامت خانواده‌ها، حمایت‌ها را به شکل هدفمند و قابل‌اعتماد به دست کودکان نیازمند برسانیم.   این مجموعه طی سال‌های فعالیت خود، صدها کودک را تحت حمایت قرار داده و امروز در مسیر توسعه ساختار سازمانی، تقویت تیم اجرایی و گسترش دامنه اثرگذاری خود قرار دارد.

          سؤالات متداول درباره استخدام تمام وقت

          • در صفحه‌های آگهی استخدام، روی عبارت «بر اساس نوع همکاری» کلیک کنید و سپس با کلیک بر روی استخدام تمام وقت، همه آگهی استخدام تمام وقت نمایش داده خواند شد.

          • در نوار بالای آگهی‌های استخدام، پس از انتخاب نوع همکاری بر اساس تمام وقت، می‌توانید شهرهایی که در آن‌ها به‌دنبال آگهی استخدام تمام وقت هستید را مشاهده کنید.

          • با انتخاب نوع همکاری در نوار بالای آگهی‌های استخدام، جدیدترین انواع آگهی به صورت تمام وقت به ترتیب زمانی برای شما به نمایش گذاشته می‌شوند.

          • در نوار سمت راست آگهی استخدام، عبارتی با عنوان «شغل‌های متناسب با رزومه شما» وجود دارد. با کلیک بر روی باکس کناری این عبارت، آگهی‌های استخدام مرتبط با رزومه‌ای که در کاربوم ساخته‌اید را خواهید دید.

          • آگهی‌های استخدام کاربوم برچسب‌گذاری شده‌اند تا از این طریق بدانید کدام منتشرکننده آگهی استخدام تمام وقت زمان کافی برای بررسی رزومه‌ها می‌گذارد. برای اینکه بدانید کدام آگهی استخدام تمام وقت به احتمال فراوان یا حتی قطعا بررسی می‌شوند، در صفحه آگهی استخدام تمام وقت در قسمت فیلترها در کنار عبارت پیگیری قطعی و یا گارانتی کاربوم روی عبارت «دارد» کلیک کنید تا همه آگهی استخدام تمام وقت دارای این برچسب‌ها را مشاهده کنید.