ما بهدنبال یک کارمند دفتری با پشتکار و پرتلاش هستیم تا بتواند کارهای دفتر را بهخوبی کنترل کند؛ همچنین، مهارتهای ارتباطی خوبی داشته و امین باشد.
- حفظ و بهروزرسانی بایگانی های دفتری بهمنظور دسترسی ساده به آنها؛
- مرتبکردن و توزیع نامههای دریافتی و آمادهسازی نامههای خروجی (نامهها، بستهها و غیره)؛
- پاسخ به تلفنها بهمنظور انتقال پیامها به هریک از همکاران؛
- استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آمادهسازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛
- نظارت بر منابع اداری، مانند گیرههای کاغذی، لوازمالتحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛
- کمک به مسئول دفتر مدیریت ؛
- کمک درترتیبدادن سفرها و رزرو مکانهای مخصوص همایشها و رویدادها؛