۳ هفته قبل

استخدام مسئول دفتر

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
جنسیت
زن

شرح شغل / وظایف


  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛

  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛

  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛

  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛

  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛

  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛

  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛

  • تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛

  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.

الزامات / مهارت‌ها

 آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها


برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان


داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی


داشتن رفتار حرفه‌ای


داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office

معرفی لوتوس صنعت

  • شرکت فعال در زمینه تامین و تجهیز ارسال و بازرسی کالاهای صنعتی

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر

پرند ترابر - تهران

۳ روز قبل

پیگیری قطعی

گارانتی کاربوم

استخدام مسئول دفتر اداری

مشعل کار ری - تهران

۶ روز قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

صبا ایده - تهران

۲ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

رزین بتن برتر - تهران

۱ ماه قبل

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

بام فرایند سیستم - تهران

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی