۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
کارشناسی
جنسیت
زن
بازه سنی
۲۳ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

1 .درک اهداف و خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت واحد ها
2 .تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
3 . اطلاع رسانی به تمامی واحد ها از دستورالعمل ها و مقرارت اداری مرتبط
4 .پاسخگوئی به تلفن ها و ایمیل ها و مراجعات متقاضیان داخلی و خارجی
5 .ثبت تمامی ارتباطات و تماس های دریافتی و ... در EXCEL/CRM
6 .تماس با مراجعین کارکنان و ...
7 .ارتباط با واحدهای سازمانی مختلف بر اساس سلسله مراتب سازمانی
8 .تنظیم و یادآوری جلسات مدیران و هماهنگی اتاق جلسات و ابزار پذیرائی مورد نیاز
9 .برنامه ریزی ملاقات ها و بازدیدهای داخلی و خارج از سازمان
10.تدوین و ثبت و گزارش گیری انواع فرمت های گزارشی اکسل و ...
11.مدیریت دبیرخانه و اندیکاتور ارسال و دریافت مرسولات
12.تنظیم نامه های صادره داخلی و برون سپاری با هماهنگی مدیرما فوق
13.دریافت بررسی و توزیع نامه های وارده و فکس به مدیران مربوطه و واحدها
14.مدیریت و کنترل موجودی اقالم مصرفی دفتر و هماهنگی با واحدهای نظافتی
15.پیگیری کارهای محوله از مدیران مافوق تا حصول نتیجه و ثبت گزارش آن
16.پاسخگوئی به ارباب رجوع به صورت حضوری
17.برنامه ریزی سفرها و ماموریت ها
18.شناسائی تامین کنندگان و ارتباط با آنها
19.تنخواه گردانی امور جاری ) پیک و
20.دریافت درخواست خرید لوازم مورد نیاز و ارجاع به مدیر مافوق و خرید
21.ابلاغ دستورات مدیران به واحدهای مربوطه

الزامات / مهارت‌ها


  • کار با کامپیوتر اینترنت و افیس

  • نامه نگاری حرفه ای

  • دقت نظم و کارگروهی

  • مسولیت پذیر

  • تایپ سریع

معرفی صنعتی فن ایران

  • فن ایران در سالهای فعالیت خود همیشه به عنوان یک مجموعه قابل اتکای داخلی در مناقصات مرتبط با تجهیزات تهویه هم تراز شرکت های بزرگ بین المللی حضور داشته و سهم بسیار بزرگی بومی سازی صنعت تهویه تونل مترو صنایع فولاد˛ صنایع خودرو نیروگاهها˛ تهویه کشتی ها و پارکینگ ها دارد.تجربه ما˛ درک عمیق و جدی از مشکلات ومسائل پروژه ˛ارائه راهکارهای قابل اجرا ˛اقتصادی و به صرفه ˛منطبق با شرایط اقلیمی و الزامات قانونی ایجاب می کند که مشاوره مطلوب و صادقانه ای که در مهندسی انتخاب به شما میدهیم ما را شریک در توفیق شما نموده و از یک انتخاب درست لذت ببریم.

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر

کوشا سازان پرگاس خلیج فارس - تهران

دیروز

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

فنی مهندسی پتروشیمی فارس - تهران

۳ روز قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

دفتر وکالت سلامیان - تهران

۳ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر (منشی)

بازرسی ناظران دقیق ارمان - تهران

۴ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر (منشی)

بازرگانی ایتوک صنعت راد - تهران

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

سیستم های مدیریتی دیجیتال - تهران

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی