بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

مرکز پژوهشی آرا - تهران

توافقی

ارسال رزومه

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

مقطع تحصیلی

کارشناسی ، کارشناسی ارشد

جنسیت

مرد

بازه سنی

۲۵ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها

تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد

اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه

برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی

برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده

دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری

دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان

شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره

نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری

پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری

محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه

همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی. (طرح‌ریزی بودجه‌ی واحد

الزامات / مهارت‌ها

دارای مهارت هفتگانهICDL

توانایی کار با کامپیوتر و اینترنت

تسلط بر اتوماسیون اداری و دبیر خانه مرکزی

توانایی نامه‌نگاری و مکاتبات اداری

توانایی گزارش‌دهی

مزایای شغلی

بیمه تامین اجتماعی

بیمه تکمیلی

معرفی مرکز پژوهشی آرا

عالی

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر