ما در تیم فناوری اطلاعات گروه آگاه نیاز به فردی با عنوان سرپرست مرکز کنترل اسناد و مدارک داریم تا با راه اندازی واحد DCC سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.
مسئولیتها:
- راه اندازی و نظارت بر سیستم های پیشرفته مدیریت اسناد و مدارک (دریافت، کنترل، توزیع، تحویل و ثبت کلیه سوابق و اسناد)
- ارائه حمایت فنی به دپارتمانهای مختلف سازمان برای بهینهسازی استفاده از سیستمها و ابزارهای مدیریت اسناد
- تحلیل نیازهای دپارتمانها و کاربران برای شناسایی و تعریف الزامات خاص مدیریت اسناد
- مشارکت فعال در پروژههای بهبود فرآیندها و افزایش کارایی مدیریت اسناد در سازمان
- ایجاد و نگهداری اسناد فناوری اطلاعات و مدیریت دانش تخصصی
- بهینهسازی فرآیندهای جمعآوری، جستجو و بازیابی اطلاعات با طبقهبندی دقیق محتوا و اسناد
- استفاده از دیدگاههای جامع و سیستماتیک برای حل مسائل و بهبود فرآیندها