یک منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهید داشت. یک منشی با برنامهریزی حرفهای و ارائه اطلاعات مورد نیاز میتواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. یک منشی، وظیفه مهمی را در شرکت ایفا میکند و باید به طور همزمان پاسخگوی درخواستها، سوالات و مشکلات افراد زیادی باشد.
- پاسخ به به تماسهای تلفنی و ارتباط دادن تماسها به افراد مربوطه در صورت لزوم
- مدیریت برنامه روزانه / هفتگی / ماهانه و تنظیم جلسات و قرارهای جدید
- تهیه و توزیع مکاتبات ، یادداشتها و فرمها
- ایجاد و به روز رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان ، مشتریان ، تأمین کنندگان و شرکای خارجی
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشهای منظم
- توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
- بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
- تنظیم سفرها و ماموریتها
- ثبت اسناد هزینههای و همکاری در ارائه گزارشها