استخدام منشی (خانم-کرج)

اموزشگاه فرزانه بیست

۱ ماه قبل

  • تمام وقت
  • توافقی
  • مسئول دفتر / امور اداری
  • کرج, مهرویلا میدان مادر جنب بانک ملت برج بزرگمهر ط5
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • مقطع تحصیلی:   دیپلم
  • جنسیت:   زن
  • بازه سنی:   ۱۸ تا ۵۰ سال

وظایف و مسئولیت ها

یک منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و  بهینه سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهید داشت. یک منشی با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات مورد نیاز می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. یک منشی، وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به طور همزمان پاسخ‌گوی درخواست‌ها، سوالات و مشکلات افراد زیادی باشد.

  •  پاسخ به به تماسهای تلفنی و ارتباط دادن تماس‌ها به افراد مربوطه در صورت لزوم
  • مدیریت برنامه روزانه / هفتگی / ماهانه و تنظیم جلسات و قرارهای جدید
  • تهیه و توزیع مکاتبات ، یادداشتها و فرم‌ها
  • ایجاد و به روز رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان ، مشتریان ، تأمین کنندگان و شرکای خارجی
  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارش‌های منظم
  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
  • تنظیم سفرها و ماموریت‌ها
  • ثبت اسناد هزینه‌های و همکاری در ارائه گزارش‌ها

مهارت های رفتاری

  • ارتباطات
  • تاثیر گذاری / مذاکره
  • تعهد و انگیزه خدمت
  • توسعه فردی (خود توسعه ای)

معرفی اموزشگاه فرزانه بیست

  • مجری برگزارکننده ازمون های سنجش کشوری در استان البرز