ما در شرکت سبدگردان آگاه، به دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل هستیم تا با مدیریت امور اداری و هماهنگیهای اجرایی، برنامهریزی جلسات و پیگیری امور محوله، در پیشبرد منظم و اثربخش فعالیتهای مدیرعامل همراهی کند.
مسئولیتها:
مدیریت و تنظیم برنامه روزانه مدیرعامل، جلسات، قرارها و هماهنگیهای مرتبط
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه دستور جلسه و پیگیری مصوبات
مدیریت مکاتبات، تماسها و ارتباطات مدیرعامل با واحدهای داخلی و ذینفعان خارج از سازمان
دریافت، ثبت، دستهبندی و پیگیری درخواستها و امور ارجاعشده از سوی مدیرعامل
پیگیری اجرای مصوبات و امور محوله و ارائه گزارش وضعیت به مدیرعامل
تهیه و تنظیم نامهها، گزارشها، صورتجلسات و مستندات موردنیاز
هماهنگی سفرها، جلسات و برنامههای کاری مدیرعامل
مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری با رعایت محرمانگی
هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان و تسهیل جریان اطلاعات
انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل