امروز

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

ارسال رزومه

پیگیری قطعی

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
جنسیت
فرقی نمی کند

شرح شغل / وظایف

ما در شرکت سبدگردان آگاه، به دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل هستیم تا با مدیریت امور اداری و هماهنگی‌های اجرایی، برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری امور محوله، در پیشبرد منظم و اثربخش فعالیت‌های مدیرعامل همراهی کند.


مسئولیت‌ها:




  • مدیریت و تنظیم برنامه روزانه مدیرعامل، جلسات، قرارها و هماهنگی‌های مرتبط




  • هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه دستور جلسه و پیگیری مصوبات




  • مدیریت مکاتبات، تماس‌ها و ارتباطات مدیرعامل با واحدهای داخلی و ذی‌نفعان خارج از سازمان




  • دریافت، ثبت، دسته‌بندی و پیگیری درخواست‌ها و امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل




  • پیگیری اجرای مصوبات و امور محوله و ارائه گزارش وضعیت به مدیرعامل




  • تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات موردنیاز




  • هماهنگی سفرها، جلسات و برنامه‌های کاری مدیرعامل




  • مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری با رعایت محرمانگی




  • هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان و تسهیل جریان اطلاعات




  • انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل



الزامات / مهارت‌ها



  • دارای مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، مدیریت اجرایی، یا رشته‌های مرتبط




  • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل یا امور اداری و اجرایی




  • تسلط به Microsoft Office 




  • توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات اداری




  • مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور




  • مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل مؤثر با مدیران، کارکنان و ذی‌نفعان




  • توانایی مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت و اولویت‌بندی امور




  • دقت و توجه به جزئیات و نظم بالا در انجام امور




  • توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان




  • مسئولیت‌پذیری، پیگیری و توانایی انجام مستقل امور




  • ظاهر و رفتار حرفه‌ای و آداب سازمانی مناسب



مزایای شغلی


  • رفاهیات ماهانه

  • بیمه تکمیلی

  • صبحانه و ناهار

  • وام

  • پزشک سازمانی

  • کمک هزینه آموزشی

  • فضای بازی و استراحت

  • هدایا و بسته‌های مناسبتی

معرفی کارگزاری آگاه

agah.com
  • گروه مالی آگاه، اولین بار در سال ۱۳۸۴ و با تاسیس کارگزاری به بازار سرمایه کشور قدم گذاشت. در سال‌هایی که گذشت، تمام تلاش‌ ما ارائه بهترین خدمات و محصولات به مشتریان بازار سرمایه بوده است. امروز، آگاه با اولویت قرار دادن رضایت مشتریان خود و به پشتوانه اعتماد شما، دیگر تنها یک کارگزاری نیست... گروه آگاه جایی است که از صفر تا بی نهایت بازار سرمایه را در خود جای داده است.

امکانات شرکت

  • ساعات کاری منعطف

  • بیمه تکمیلی

  • تسهیلات رفاهی

  • صبحانه

  • ناهار

  • جشن‌های تولد

  • کتابخانه

  • برنامه‌های آموزشی

  • امکانات تفریحی

  • تسهیلات وام

  • هدایای ازدواج

  • پزشک سازمانی

سایر آگهی های این شرکت

  • کارشناس مالی سبدگردان

    امروز تمام وقت

  • کارشناس تحقیقات بازار

    امروز تمام وقت

  • کارشناس تحلیل

    امروز تمام وقت

  • کارشناس حسابداری اموال و انبار

    امروز تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر

شرکت کاغذسازی راشا کاسپین ایرانیان - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر قائم مقام مدیرعامل

بازرسی کیفیت و استاندارد ایران - تهران

۲ هفته قبل

استخدام تحصیلدار شهرسنگ

شرکت کاغذسازی راشا کاسپین ایرانیان - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام کارشناس اداری

گروه صنایع غذایی مانا - تهران

امروز