شرح شغل:
· پاسخ گوئی به تلفن و ثبت تماس‌های دریافتی جهت ارائه گزارش به مدیرعامل.
· هماهنگی برگزاری جلسات مدیر عامل، برنامه‌ریزی و پیگیری تحقق قرار ملاقاتها
· سازماندهی و رسیدگی به امور مدیریت و سایر همکاران
· بایگانی کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه و تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک و ثبت روزانه.
· تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها و انجام مکاتبات اداری.
· کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و هماهنگی خرید امور جاری شرکت (پیک، تنخواه و غیره).
· ارائه گزارشات درون سازمانی به مدیرعامل.
· پیگیری تلفنی امور جاری با سازمان‌ها، ادارات، نهادها، مؤسسات و غیره.
· هماهنگی جهت پذیرایی از مهمانان.
· ایجاد و حفظ نظم و آرامش دفتر.
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید