استخدام استخدام منشی / مسئول دفتر در یک شهرک صنعتی واقع در شهر یزد

شرح شغل:

·         پاسخ گوئی به تلفن و ثبت تماس‌های دریافتی جهت ارائه گزارش به مدیرعامل.

·         هماهنگی برگزاری جلسات مدیر عامل، برنامه‌ریزی و پیگیری تحقق قرار ملاقاتها

·         سازماندهی و رسیدگی به امور مدیریت و سایر همکاران

·         بایگانی کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه و تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک و ثبت روزانه.

·         تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها و انجام مکاتبات اداری.

·         کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و هماهنگی خرید امور جاری شرکت (پیک، تنخواه و غیره).

·         ارائه گزارشات درون سازمانی به مدیرعامل.

·         پیگیری تلفنی امور جاری با سازمان‌ها، ادارات، نهادها، مؤسسات و غیره.

·         هماهنگی جهت پذیرایی از مهمانان.

·         ایجاد و حفظ نظم و آرامش دفتر.