• گروه شغلی   
  • شهر  ( ۱ )  
      • نوع همکاری   
      • سطح ارشدیت   
      • سابقه کار   
      • نوع صنعت   
      • شرکت   

          پیگیری قطعی

          گارانتی کاربوم

          استخدام مداوم

          پاک کردن همه  ( ۱ )

          ۲ هفته قبل

          استخدام استخدام منشی / مسئول دفتر در یک شهرک صنعتی واقع در شهر یزد

          ارسال رزومه
          • جزئیات موقعیت شغلی
          • درباره شرکت
          نوع همکاری
          جنسیت
          زن

          شرح شغل / وظایف


          شرح شغل:


          ·         پاسخ گوئی به تلفن و ثبت تماس‌های دریافتی جهت ارائه گزارش به مدیرعامل.


          ·         هماهنگی برگزاری جلسات مدیر عامل، برنامه‌ریزی و پیگیری تحقق قرار ملاقاتها


          ·         سازماندهی و رسیدگی به امور مدیریت و سایر همکاران


          ·         بایگانی کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه و تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک و ثبت روزانه.


          ·         تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها و انجام مکاتبات اداری.


          ·         کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و هماهنگی خرید امور جاری شرکت (پیک، تنخواه و غیره).


          ·         ارائه گزارشات درون سازمانی به مدیرعامل.


          ·         پیگیری تلفنی امور جاری با سازمان‌ها، ادارات، نهادها، مؤسسات و غیره.


          ·         هماهنگی جهت پذیرایی از مهمانان.


          ·         ایجاد و حفظ نظم و آرامش دفتر.

          الزامات / مهارت‌ها


          پیش‌نیازها


          -          مدرک تحصیلی ترجیحاً لیسانس


          -          آشنا به زبان انگلیسی


          -          حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط


          -          مسلط به اصول مکاتبات اداری


          -          مسلط به تایپ و مایکروسافت آفیس. 


          -          ظاهر آراسته و روابط عمومی خوب.


          -          حافظه خوب و حضور ذهن


          -          رازداری در فعالیت‌های اداری.


          -          متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با نظم و دقت بالا


          -          وقت شناس و دارای توانائی مدیریت زمان


          -          دارای احساس مسئولیت، پیگیر و نتیجه‌گرا.


          -          آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی.

          معرفی آجین خاورمیانه

          • یک هلدینگ معتبر فعال در حوزه صنایع غذائی جهت تکمیل پرسنل کارخانه مستقر در یزد- شهرک صنعتی تفت، یک مسئول دفتر با حقوق و مزایای مکفی، بیمه و سرویس استخدام می‌نماید؛ لذا از افراد مجرب، متعهد و مسلط به امور دفتری به صورت تمام وقت، دعوت به همکاری می‌گردد.