امروز

استخدام مسئول دفتر

کارگزاری آگاه - تهران

توافقی

ارسال رزومه

پیگیری قطعی

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

جنسیت

فرقی نمی کند

شرح شغل / وظایف

ما در واحد تامین مالی کارگزاری آگاه نیاز به فردی با عنوان مسئول دفتر داریم تا با توانمندی‌ها و تجربیاتی که کسب کرده، سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.

مسئولیت‌ها:

برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های روزانه مدیر مافوق خود با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن.

نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و میزان محرمانگی آنها.

پیگیری صفر تا صد برگزاری جلسات و ثبت و پیگیری صورت جلسات

همراهی مدیر مستقیم در برخی از جلسات

ارتباط موثر و مستمر با مشتریان داخل و خارج سازمان

طبقه بندی و پاسخگویی به درخواست‌ها

انجام امورات مربوط به ماموریت خارج از استان، از قبیل رزرو هتل، بلیط هواپیما و ...

تنخواه گردانی و بایگانی و ضبط فاکتورها

پیگیری مکاتبات فیزیکی و الکترونیکی تا حصول نتیجه

ارسال مراسلات و هماهنگی با واحد لجستیک

الزامات / مهارت‌ها

الزامات / مهارت‌ها :

3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط

مسلط به نرم افزارهای office خاصه excel و outlook

دقت به جزئیات و نتیجه‌گرا

انعطاف‌پذیر و صبور

توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم

پرانرژی، با روابط عمومی بالا و فن بیان قوی

توانایی در تصمیم گیری و حل مساله

مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری

توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت

آشنا به امور اداری و تشریفات

مزایای شغلی

صبحانه و نهار و میان وعده

بیمه تکمیلی

کمک هزینه آموزشی

وام

اتاق استراحت

اتاق بازی

پزشک سازمانی

رفاهیات ماهانه

هدایا و بسته‌های مناسبتی

معرفی کارگزاری آگاه

گروه مالی آگاه، اولین بار در سال ۱۳۸۴ و با تاسیس کارگزاری به بازار سرمایه کشور قدم گذاشت. در سال‌هایی که گذشت، تمام تلاش‌ ما ارائه بهترین خدمات و محصولات به مشتریان بازار سرمایه بوده است. امروز، آگاه با اولویت قرار دادن رضایت مشتریان خود و به پشتوانه اعتماد شما، دیگر تنها یک کارگزاری نیست... گروه آگاه جایی است که از صفر تا بی نهایت بازار سرمایه را در خود جای داده است.

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر