مهندسی اوژن تدبیر پارس

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل ( ۱ ماه قبل )

در مهندسی اوژن تدبیر پارس

business_center

:سطح ارشدیت

کارشناس

domain

:گروه شغلی

مسئول دفتر/ امور اداری

access_time

:نوع همکاری

تمام وقت

attach_money

حقوق مورد نظر :

۲۵,۰۰۰,۰۰۰ تا ۳۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال

pin_drop
تهران | سعادت آباد

الزامات

مقطع تحصیلی

کارشناسی

بازه سنی

۲۳ تا ۳۲ سال

جنسیت

زن

الزامات

۲ تا ۵ سال در زمینه مسئول دفتر

متقاضی حتما ساکن تهران و ترجیحا غرب تهران باشد.

حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار

حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت

همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت

مرتب نگاه داشتن بایگانی و به روز بودن سیستم بایگانی

حافظه خوب و حضور ذهن

متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

امکان اضافه کاری

دانش و مهارت

Microsoft Office
80 % Complete
انگلیسی
60% Complete

مهارت های رفتاری

ارتباطات

انعطاف پذیری

تاثیر گذاری / مذاکره

مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری)

مسئولیت پذیری و پاسخگویی

وظایف و مسٔولیت ها

پاسخگویی به تماس‌های دریافتی

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق

ثبت شماره های دریافتی و تماس گرفته شده در دفتر تلفن و نرم افزار CRM

نوشتن و تایپ نامه‌ها

ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه

دریافت و ارسال فکس‌ها و ارجاع آن به شخص مربوطه

کنترل روزانه ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات

بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها

دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها

ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه

هماهنگ کردن و پیگیری نامه‌های ارسالی تا مقصد

نظارت بر انجام امور محوله به تحصیلدار

دریافت و انجام کارهای روزانه

هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها و پیگیری جهت تحقق آن

هماهنگی و ابلاغ موارد اعلام شده از مدیریت عامل به همکاران

هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده

شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و غیره

انتشار مطالب فنی و تبلیغاتی شرکت در رسانه های اجتماعی و مدیریت آنها

هماهنگی پذیرایی و انجام تشریفات پذیرایی متناسب با مخاطب (در صورت عدم حضور نیروی خدماتی و به صورت موقت)

انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

شروع کنید (ارسال رزومه)

درباره شرکت

شرکت اوژن تدبیر پارس به عنوان گروهی توانمند در حوزه‌های خدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات ایجاد شده است و با بهره جویی از ارتباطات گسترده بین المللی و تکیه بر دانش فنی بومی، از سال ۱۳۹۱ پا به عرصه فعالیت نهاده است، و خدمات ارزنده‌ای را در زمینه‌های مختلف فناوری اطلاعات ارائه نموده است. این مجموعه تاکنون توانسته ضمن جلب رضایت مشتریان خود، اقدام به طراحی و توسعه ایده‌های خلاقانه نماید. شرکت مهندسی اوژن تدبیر پارس ارائه دهنده خدمات امنیت اطلاعات و خدمات آموزشی در حوزه فناوری اطلاعات و امنیت اطلاعات می باشد.

مشاهده فرصت های شغلی این شرکت

13 روز کاری

زمان پاسخ‌گویی به وضعیت کارجوها توسط این شرکت بصورت میانگین 13 روز کاری می‌باشد