پرسال

استخدام منشی ( ۳ هفته قبل )

در شرکت پرسال

business_center

:سطح ارشدیت

کارشناس , کارشناس ارشد

domain

:گروه شغلی

مسئول دفتر/ امور اداری

access_time

:نوع همکاری

تمام وقت

حقوق مورد نظر :

توافقی

pin_drop
تهران | الهیه - خیابان بیدار- پ ۵ (ساختمان جم) - طبقه ۷ - واحد ۳۹

الزامات

مقطع تحصیلی

دیپلم کاردانی کارشناسی

بازه سنی

۲۵ تا ۳۵ سال

جنسیت

زن

الزامات

۲ تا ۵ سال در زمینه مرتبط

دانش و مهارت

امور دفتری
80 % Complete
انگلیسی
80% Complete

مهارت های رفتاری

ارتباطات

انعطاف پذیری

تعهد و انگیزه خدمت

مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری)

کار تیمی (روحیه مشارکتی)

مسئولیت پذیری و پاسخگویی

مشتری مداری

وظایف و مسٔولیت ها

انجام و هماهنگی خدمات اداری و دفتری، همچون ایجاد و نگهداری سوابق امور محوله، همکاری در پیشبرد امور مالی واحد، مسائل مربوط به کارکنان واحد، هماهنگی انجام امور مربوط به مهمانداری و پذیرایی

پاسخگویی به تلفن و ارائه‌ی اطلاعات به تماس‌گیرندگان، دریافت پیام از ایشان یا انتقال تماس به افراد مربوطه

آماده‌سازی نامه‌های معمول اداری و پاسخگویی به مکاتبات روزمره

هماهنگی و قطعی کردن قرارهای ملاقات با ارباب رجوع‌ها، مشتریان یا مسئولین واحدهای سازمان

هماهنگی نشست‌ها، جلسات، یا نیازمندی‌های مربوط به مسافرت‌های کاری برای سایر همکاران

آماده‌سازی صورت‌حساب‌ها، گزارش‌ها، صورت‌جلسات، نامه‌ها، گزارش‌های مالی واحد، و سایر اسناد مربوطه با استفاده از نرم‌افزارهای MS Office یا اتوماسیون اداری

دریافت ایمیل و فکس، بررسی مستندات، توزیع و بایگانی آن‌ها

استقبال از مراجعین و راهنمایی ایشان بر اساس دلایل مراجعه

بایگانی و بازیابی اسناد، سوابق و گزارش‌های شرکت در حوزه‌ی مربوطه

انجام وظایف اداری و دفتری معمول، نظیر سفارش‌گذاری اقلام مصرفی، بروزرسانی و نگهداری بانک‌های اطلاعاتی در اختیار مطابق با سوابق ایجادشده

ارائه‌ی سایر خدمات دفتری و پشتیبانی به دیگر واحدهای سازمان

شروع کنید (ارسال رزومه)

درباره شرکت

گروه شرکت‌های پرسال، در سال 1375 توسط پدرام سلطانی تأسیس شد. از آن زمان تاکنون شرکت پرسال با بهره‌گیری از توان و تجربه مدیرانی کارآمد و همکارانی متخصص و کارآزموده از یک سو و تکیه بر رویکردهای علمی و عملی کارامد در شیوه‌های نوین تجارت جهانی از سوی دیگر، این افتخار را داشته که از رشد و توسعه قابل ملاحظه‌ای برخوردار شود. حوزه فعاليت اوليه شرکت پرسال، صادرات فراورده‌هاي نفتي و پتروشيمي بوده است؛ پرسال در حال حاضر علاوه بر حوزه اولیه کاری خود در زمینه‌های دیگری همچون تجارت فراورده‌هاي چوب و کاغذ، حمل و نقل جاده‌اي و عمليات اکتشاف و بهره برداري از معادن فعال است. پرسال همچنین با توجه به تجارب انباشته خود در زمینه‌های ذکر شده، از سال 2015 فعالیت در زمینه تجارت، خرید و فروش مواد غذایی را هم آغاز کرده است. بازارهای هدف این شرکت از کشورهای همسایه آغاز شده و به زودی به کلیه کشورهای خاورمیانه، آفریقا و خاور دور گسترش پیدا می‌کند. این شرکت از موسسان اتحادیه صادرکنندگان فراورده‌های نفت، گاز و پتروشیمی ایران و انجمن تولیدکنندگان و صادرکنندگان سنگ آهن ایران و انجمن واردکنندگان کاغذ، مقوا و فراورده‌های سلولزی ایران است. تاریخچه شرکت پرسال گروه شرکت‌های پرسال به محض تأسیس در سال 1375 فعالیت‌های بین‌المللی خود را آغاز کرد و با راه‌اندازی دفتر منطقه‌ای در کنیا، صادرات صنایع دستی ایرانی را به کشورهای آفریقایی توسعه داد. این شرکت به منظور برقراری روابط فرامنطقه‌ای، فعالیت در حوزه تجارت مشتقات نفتی را آغاز کرد و با موفقیت در این عرصه، صادرات محصولات پتروشیمی را نیز به مجموعه تخصص‌های خود افزود. سال 1386 برای پرسال یک نقطه عطف بود، چرا که در این سال علاوه بر گسترش فعالیت‌های تجاری خود به عرصه محصولات سلولزی و کاغذ، موفق به اخذ نمایندگی از تولیدکنندگان برتر آسیا از جمله Lee & Man شد. در همین زمان تجارت محصولات پتروشیمی و مشتقات نفتی در این شرکت، به کشورهای مختلفی از جمله هندوستان، پاکستان و بنگلادش گسترش پیدا کرد و زمینه را برای تأسیس شعبه جدید پرسال در شهر هنگ کنگ در سال 1390 فراهم کرد. پرسال در دهه نود موفق به ارتقای کیفیت فعالیت‌های تجاری خود شد و علاوه بر کسب رتبه زرین در میان شرکت‌های زیرمجموعه اتاق بازرگانی، در جشنواره ملی بهره‌وری نیز شایسته تقدیر شناخته شد. کسب دو گواهینامه ISO 9001 در عرصه مدیریت کیفیت و ISO 10002 در عرصه رسیدگی به شکایات مشتریان از دستاوردهای دیگر پرسال است. امروز شرکت پرسال با توسعه فعالیت‌های خود به حوزه صادرات موادغذایی برگ دیگری از فعالیت‌های خود را ورق زده و در انتظار تبدیل شدن به صادرکننده برتر محصولات کشاورزی به کشورهایی همچون روسیه است.

مشاهده فرصت های شغلی این شرکت

14 روز کاری

زمان پاسخ‌گویی به وضعیت کارجوها توسط این شرکت بصورت میانگین 14 روز کاری می‌باشد