-دریافت نامه های رسیده به حوزه محل خدمت -تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها -نگهداری و بایگانی نمودن نامه ها در محل های مخصوص -تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت و تعین ساعات ملاقات برای آنها -ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه -تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسات -پاسخگوئی به مراجعین و راهنمایی آنها -نگهداری و حفظ آثار و مستندات (بایگانی دقیق و مرتب) -تنظیم وقت مدیر و برنامه ریزی و یادآوری وقت -دریافت و ارسال مکاتبات (فکس، ایمیل، نامه های رسمی و …) -پیگیری جواب نامه های ارسالی تا حصول نتیجه -پاسخگویی به تلفن ها و تماس ها -آشنایی با کار وسایل ارتباطی (فکس،تلفن و…) -کنترل نیروهای خدمات (به منظور سرویس دهی به مدیران یا مهمانان و نظافت محیطی) -حفظ اسرار شرکت
الزامات / مهارتها
مسلط به ICDL و office
وقت شناس -مشتاق و خنده رو-پذیرنده و صبور- مسئولیت پذیر- سریع و دقیق - همه جانبه نگر
آراسته-سطح زبان : بالاتر از متوسط -
معرفی موسسه زبان سفیر
موسسه زبان سفیر گفتمان نخستین ارائه دهنده ی سیستم آموزش ترکیبی هایبرید شامل آموزش در کلاس به همراه آموزش آنلاین در فضای مجازی، در ۲۰ اردیبهشت ماه ۱۳۷۸ با افتتاح اولین شعبه در منطقه ی قلهک تهران آغاز به کار کرد. آموزشگاه زبان سفیر گفتمان اکنون با سالها سابقه ی درخشان به عنوان یکی از پیشگامان صنعت آموزش زبان در کشور مشغول به خدمت است.
معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار
معرفی شغل دفتردار: نیازمندیهای کار
معرفی شغل دفتردار: محیط کاری
معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟
دفتردار که ...