استخدام مسئول دفتر و انجام کارهای اداری

 1 پاسخگویی به تماس‌ها: دریافت و مدیریت تماس‌های تلفنی، انتقال آنها به بخش‌های مربوطه و ارائه اطلاعات اولیه به تماس‌گیرندگان.

 2 پذیرایی از مراجعین: خوش‌آمدگویی به مهمانان و مراجعان، راهنمایی آنها و هماهنگی با کارکنان مرتبط.

 3 مدیریت برنامه‌ها: تنظیم وقت جلسات، هماهنگی تقویم کاری مدیر یا تیم و یادآوری برنامه‌های مهم.

 4 مکاتبات اداری: نگارش، ارسال و بایگانی نامه‌ها، ایمیل‌ها و سایر اسناد اداری.

 5 ثبت و سازماندهی اسناد: نگهداری و دسته‌بندی مدارک، فایل‌ها و اطلاعات به صورت منظم و قابل دسترس.

 6 پشتیبانی دفتری: انجام امور روزمره مانند کپی، اسکن، پرینت و تهیه ملزومات اداری.

 7 همکاری با تیم: کمک به سایر بخش‌ها در صورت نیاز و اطمینان از جریان روان امور دفتری.

مهارت‌های مورد نیاز:

* حقوق ثابت و رقابتی: پرداخت حقوق به موقع و متناسب با مهارت و تجربه شما.

 • بیمه تأمین اجتماعی: برخورداری از بیمه از روز اول شروع به کار.

 • محیط کاری حرفه‌ای: همکاری در تیمی پویا و دوستانه با فضایی مدرن و راحت.

 • آموزش و رشد: امکان شرکت در دوره‌های آموزشی مرتبط برای ارتقای مهارت‌ها.

 • پاداش عملکرد: دریافت پاداش در صورت دستیابی به اهداف تعیین‌شده یا عملکرد برجسته.

 • تعطیلات و مرخصی: برخورداری از مرخصی‌های قانونی و تعطیلات رسمی با برنامه‌ریزی مناسب.

 • دسترسی آسان: موقعیت مکانی مناسب شرکت با امکان دسترسی به وسایل حمل‌ونقل عمومی.