استخدام مسئول دفتر

این آگهی منقضی شده است
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
کارشناسی
جنسیت
زن

شرح شغل / وظایف

 هماهنگ کننده واحد های فروش، مالی و اداری و وظایف مربوط به منشی گری:


منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و  بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.


وظایف و مسئولیت‌ها



  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛

  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛

  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛

  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛

  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛

  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛

  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛

  • تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛

  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.


شرکت واقع درشمال غرب تهران

الزامات / مهارت‌ها

خانم با فن بیان خوب، پر انرژی، خوش برخورد، منظم، مسلط به نرم افزارهای آفیس و اتوماسیون اداری و آشنا به فرایند های فروش


حداقل 2 سال سابقه کار و ترجیحا ساکن غرب تهران

مزایای شغلی

ساعت شروع و پایان کار به صورت انتخابی و منعطف به همراه بیمه و پاداش

معرفی امید آرنده راویس

  • شرکت تولیدی و بازرگانی در صنعت مواد غذایی. تولید کننده شکلات های صادراتی

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر

آکو باتری - تهران

۳ هفته قبل

استخدام مسئول دفتر

پاییزان تجارت مهر - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر مدیریت

ثنا نور سبحان - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر-مارکتینگ

کارگزاری آگاه - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

استخدام ریئس دفتر مدیر عامل

کارگزاری بورس بیمه ایران - تهران

۲ روز قبل

استخدام منشی حسابدار

ویرا تجهیز فرتاک - تهران

۴ هفته قبل