۴ روز قبل

استخدام مسئول دفتر

پاییزان تجارت مهر - تهران

توافقی

ارسال رزومه

پیگیری قطعی

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

جنسیت

زن

شرح شغل / وظایف

مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛

تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛

نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛

سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛

دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛

دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛

پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛

به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛

مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛

رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛

تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛

برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.

الزامات / مهارت‌ها

داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛

مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛

آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛

داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛

توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛

دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛

داشتن مدارک بالا مزیت محسوب می‌شود.

مزایای شغلی

بیمه تامین اجتماعی و بیمه ی تکمیلی از روز اول

پرداخت پاداش عملکرد

امنیت شغلی

محدوده ی محل کار: پارک وی

معرفی پاییزان تجارت مهر

شرکت پاییزان تجارت مهر نماینده انحصاری محصولات تخصصی زیبایی و درمانی از بهترین برندهای اروپا و جهان

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر