بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

ارسال رزومه
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
جنسیت
زن

شرح شغل / وظایف


  • مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛

  • تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛

  • نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛

  • سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛

  • دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛

  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛

  • پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛

  • به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛

  • مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛

  • رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛

  • تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛

  • برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.

الزامات / مهارت‌ها


  • داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛

  • مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛

  • آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛

  • داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛

  • توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛

  • دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛

  • داشتن مدارک بالا مزیت محسوب می‌شود.

مزایای شغلی



    • بیمه تامین اجتماعی و بیمه ی تکمیلی از روز اول



 




    • پرداخت پاداش عملکرد



 




    • امنیت شغلی



 



  • محدوده ی محل کار: پارک وی

معرفی پاییزان تجارت مهر

  • شرکت پاییزان تجارت مهر نماینده انحصاری محصولات تخصصی زیبایی و درمانی از بهترین برندهای اروپا و جهان

سایر آگهی های این شرکت

  • مدرپ (نماینده علمی)

    بیش از ۱ ماه قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر

توسعه فناوری ارتباطات پاسارگاد آریان (فناپ تلکام) - تهران

۳ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

پلاستیک ماشین الوان - تهران

۳ روز قبل

پیگیری قطعی

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر (امور اداری)

گروه نرم افزاری پیوست - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

استخدام منشی و مسئول دفتر تمام وقت

شرکت نوآوران شیشه سپنتا - تهران

۲ هفته قبل

استخدام مسئول دفتر و ثبت نام موسسه آموزشی

موسسه فرهنگی هنری پایا - تهران

بیش از ۱ ماه قبل