استخدام مسئول دفتر

جویا بهنود

۴ هفته قبل

  • تمام وقت
  • توافقی
  • مسئول دفتر / امور اداری
  • اسلامشهر
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • مقطع تحصیلی:   دیپلم ، کارشناسی ، کاردانی
  • جنسیت:   فرقی نمی کند
  • داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛ آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛ برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛ داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛ داشتن رفتار حرفه‌ای؛ داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛ داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).

وظایف و مسئولیت ها

  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛
  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛
  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛
  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛
  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛
  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛
  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛
  • تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛
  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.

معرفی جویا بهنود

  • محل کار: احمدآباد مستوفی - سازمان پژوهش های علمی و صنعتی ایران

سایر آگهی های این شرکت

  • کارشناس آزمایشگاه (شیمیست)

    امروز تمام وقت

  • کارشناس کنترل کیفیت مواد غذایی-اصفهان

    ۴ هفته قبل تمام وقت

  • کارشناس کنترل کیفیت مواد غذایی-اهواز

    ۴ هفته قبل تمام وقت

  • کارشناس کنترل کیفیت مواد غذایی-مرودشت

    دیروز تمام وقت