۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
دیپلم ، کارشناسی ، کاردانی
جنسیت
فرقی نمی کند

شرح شغل / وظایف





  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛

  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛

  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛

  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛

  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛

  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛

  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛

  • تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛

  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.




الزامات / مهارت‌ها

داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛ آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛ برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛ داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛ داشتن رفتار حرفه‌ای؛ داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛ داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).

معرفی جویا بهنود

  • محل کار: احمدآباد مستوفی - سازمان پژوهش های علمی و صنعتی ایران

سایر آگهی های این شرکت

  • کارشناس کنترل کیفیت مواد غذایی (کرمان)

    ۳ هفته قبل تمام وقت

  • کارشناس کنترل کیفیت مواد غذایی - مشهد

    ۳ هفته قبل تمام وقت

  • کارشناس کنترل کیفیت مواد غذایی - کرج

    ۳ هفته قبل تمام وقت

  • کارشناس مالی

    ۱ ماه قبل تمام وقت