۳ روز قبل

استخدام کارشناس دفتری

پژوهشکده سیستم های پیشرفته صنعتی - تهران

توافقی

ارسال رزومه

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

مدیریت , حسابداری , روابط عمومی , رشته های مرتبط

مقطع تحصیلی

کارشناسی ، کارشناسی ارشد

جنسیت

فرقی نمی کند

بازه سنی

۲۵ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

تایپ کلیه نامه ها و گزارشات ارجاعی از جانب مقام مافوق

پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی

طبقه بندی، ثبت و نگهداری فایل های رایانه ای و تهیه نسخ پشتیبان از آنها

بررسی نامه ها، اوراق، پرونده‌ها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی از/ به حوزه محل خدمت

ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامه‌های وارده و صادره در دفاتر و سیستم های مربوطه

انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده‌ها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل‌های مخصوص

بازبینی و کنترل ضمائم نامه‌های وارده و صادره

تهیه مدارک، مستندات و گزارش های لازم حسب دستور مقام مافوق

تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری‌ آنها

اطلاع رسانی و تنظیم وقایع، رویدادها، جلسات، نشست ها، سمینارها و امثالهم با هماهنگی مقامات مافوق

الزامات / مهارت‌ها

آشنایی با رایانه و اینترنت و مهارتهای ICDL، امور اداری و دفتری، تسلط به تایپ و نامه نگاری به زبانهای فارسی و انگلیسی

معرفی پژوهشکده سیستم های پیشرفته صنعتی

۱) تدوین استاندارد ۲) ممیزی و صدور گواهینامه سیستم های مدیریت (کیفیت، ایمنی، محیط زیست، انرژی و ...) و ترویج استقرار این سیستم ها ۳) بازرسی و صحه گذاری محصولات ۴) ارائه خدمات آموزشی

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر