۳ هفته قبل

استخدام مسئول دفتر خانم

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
کاردانی ، کارشناسی ، دیپلم
جنسیت
زن
بازه سنی
۲۵ تا ۴۰ سال

شرح شغل / وظایف

مسئول دفتر کسی است که وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه‌ سازی مراحل کار ، گزارش دهی روزانه از کارهای روزانه دفتر و اطمینان از انجام شدن کارهای خود و سایر همکاران را در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین این فرد با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران خود کمک کند و از انجام شدن کارها بر طبق روال اطمینان حاصل کند. او وظیفه مهمی را در این شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.


وظایف و مسئولیت‌ها

  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛

  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛

  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛

  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛

  • ارائه گزارشات منظم؛

  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛

  • تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛

  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.

  • ثبت ورودها و خروج پرسنل، دیتاها، اسناد و مرخصی ها و ...

الزامات / مهارت‌ها

داشتن تجربه کاری به‌عنوان دستیار اداری یا مسئول دفتر؛ برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛ داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، خوش برخورد، خوش کلام به‌صورت نوشتاری و کلامی؛ داشتن رفتار حرفه‌ای؛ داشتن مهارت در برنامه‌های word  و excel؛ ترجیحاً آشنایی با نرم افزار CRM، داشتن حداقل مدرک دیپلم

معرفی فولاد آذین سهند

  • کارخانه فولاد آذین سهند ، بیش از ۳۰ سال سابقه تولید قطعات خودرو در بازارهای اصلی ایران را دارد و در نقاط مختلف کشور دارای دفاتر فروش و توزیع قطعات به برندهای مطرح و معتبر داخلی را دارد. فولاد آذین سهند برای تکمیل کادر خود در دفتر تهران واقع در میدان بهارستان نیاز به یک خانم متشخص، متعهد و خوش برخورد برای عهده گیری مسئولیت دفتر را دارد. لطفاً در صورت تمایل به همکاری با این مجموعه رزومه خود را در اسرع وقت به شماره واتساپ ۰۹۳۷۵۵۱۵۷۳۴  و یا به آدرس ایمیل nikourazm.niusha@gmail.com ارسال بفرمائید.

آگهی‌های استخدام مرتبط

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر (خانم)

کارا پارسیان - تهران

۱ ماه قبل

۱ ماه قبل

۱ ماه قبل

۱ ماه قبل

۱ ماه قبل