استخدام مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

مسئول دریافت ، پاسخگوئی ،پیگیری و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی داخلی و خارج از شرکت
پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری(کلیه تماس ها و آگهی های استخدامی )
به روز رسانی و مدیریت محتوای وب سایت شرکت و کانالها و شبکه های اجتماعی شرکت
تسلط کامل به کار با فکس، سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری.
ارتباط با دستگاه های اداری (دانشگاه صنعتی شریف، بیمه، مالیات و.. )
تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری و تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها (ویرایش)
تنظیم نهایی گزارشهای شرکت، ایجاد جلد و چاپ و...
پیگیری و جمع آوری و آرشیو مدارک مدیریت.
تسلط کافی در برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access ، نرم افزارهای گرافیکی، اتوماسیون اداری، ورود و خروج و.. سایر برنامه های نرم افزاری دفتری.
امور کارپردازی و تنخواه گردانی و اداری،
تهيه گزارش از کارهای انجام شده.
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات و اعلام آنها بصورت الکترونیکی، تلفنی و ...
آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها جهت مطالعه مدیریت سازمان قبل از شروع جلسات.
تهیه و تنظیم صورتجلسات داخلی
بایگانی صورتجلسات و پیگیریهای لازم
سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای شرکت
فعال و پویا و دارای روحیه یادگیری سریع و باانگیزه
ظاهری مرتب و آراسته و رعایت شئون اسلامی و اداری
دارای فن بیان قوی
متقاضی می بایست دارای گواهی عدم سوء پیشینه بوده و یک فقره سفته ضمانت به مبلغ 20 میلیون تومان (دارای یک نفر ضامن) و یک فقره چک ضمانت به مبلغ 40 میلیون تومان از طرف یکی از بستگان درجه یک خود ارایه کند.