بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مدیر دفتر مدیر عامل

مبین ابزار آرتمن - تهران

۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

ارسال رزومه

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

مدیریت , کامپیوتر , روابط عمومی

مقطع تحصیلی

کارشناسی

جنسیت

زن

بازه سنی

۳۰ تا ۴۰ سال

شرح شغل / وظایف

نگهداری فایل‌های شرکت، تهیه و بایگانی نامه‌ها، متون و گزارش‌های اداری به روشی حرفه‌ای

دریافت نامه‌ها، گزارش‌ها و تماس‌های وارده و ثبت خلاصه مشخصات آن‌ها در دفاتر یا بانک‌های مربوطه

تفکیک و توزیع نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آن‌ها

کنترل روزانه صندوق پستی، پست الکترونیک و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت

تهیه و تنظیم پیش‌نویس مکاتبات و دعوت‌نامه‌های اداری و ارسال آن‌‌ها جهت امضاء

انجام کلیه امور اداری مرتبط با بخش مدیریت

پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز

تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات برای آن‌ها

تنظیم و مدیریت جلسات و آماده‌سازی مدارک، سوابق و پرونده‌های مورد نیاز برای اطلاع و مطالعه مدیرعامل

انجام هماهنگی‌ها و اطلاع‌رسانی‌های درون سازمانی و برون سازمانی لازم جهت تشکیل به موقع جلسات

تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات مدیرعامل با اشخاص ( داخل سازمان-خارج سازمان)

هماهنگی و تنظیم اوقات، برنامه‌ها، ملاقات‌ها، جلسات، سفرهای داخلی و خارجی و دیدارهای مدیرعامل

ابلاغ دستورهای صادره از جانب مدیرعامل به اشخاص و سازمان‌های مرتبط، پیگیری آن‌‌ها طبق زمان تعیین شده

تهیه و تنظیم گزارش‌های تحلیلی و دوره‌ای بنابر درخواست مدیرعامل

الزامات / مهارت‌ها

تحصیلات : حداقل کارشناسی

رشته تحصیلی : مدیریت ، علوم ارتباطات، زبان انگلیسی

حداقل 5 سال سابقه کاری در حوزه مدیر دفتر مدیر عامل الزامی است

تسلط بر Excel ; PowerPoint; Word

تسلط نسبی به زبان انگلیسی

تسلط بر نگارش مکاتبات اداری و بایگانی اسناد

مزایای شغلی

حقوق ثابت

پاداش ارزیابی عملکرد

بیمه از روز شروع همکاری

هدایای مناسبتی

معرفی مبین ابزار آرتمن

winnertoolsco.com

از قدیمی بودیم …شرکت وینر ( مبین ابزار آرتمن) با بیش از ۴ دهه تجربه در حوزه جوش و برش. تولید کننده حرفه ای در زمینه ترانسفورماتور و شارژ باتری از سال ۱۳۶۲ با یک کارگاه کوچک شروع به کار کرد و امروزه به یک شرکت موفق در زمینه تولید اینورترها و تجهیزات و انواع دستگاه های جوشکاری پیشرفته مبدل گشته است. دغدغه ما در وینر همواره تولید ابزارآلات با قیمت های منطقی و شایسته هموطنان عزیزمان میباشد. ما خود را در برابر مشتریان و ذینفعان خانواده بزرگ وینر متعهد میدانیم که با ارائه بهترین محصولات در کنار خدمات پس از فروش عالی گامی هرچند کوچک در راه خدمت به ایران و هموطنان عزیزمان برداریم. همین تعهد و پاسخگویی در تمام بخش های شرکت، از فروش و نمایندگان گرفته تا خدمات پس از فروش باعث شده که ابزارهای وینر مورد اعتماد حرفه ای های این حوزه در ایران قرار بگیرد.

مشاهده همه تصاویر

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر