تیم شتاب در فضای کاری بسیار دوستانه و استارتاپی که تعامل با همکاران و کیفیت روابط عمومی جزو مهمترین ویژگی های مورد نظر ماست، به دنبال همکار جدیدی است که در موقعیت شغلی مسئول دفتر (خانم) با انگیزه، پرانرژی، منظم و علاقه مند به کارش باشه.
حقوق هم کاملا رقابتی و متناسب با تجربه و شایستگی های فرد منتخب توافق خواهد شد.
اگر به اهمیت موقعیت شغلی "مسئول دفتر" واقف هستید و به توانایی های خودتون اعتماد دارید ما منتظر حضور شما هستیم.
اهم شرح وظایف:
- پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
- هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها
- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
- تایپ و ویرایش مکاتبات، صورتجلسه ها و انجام امور بایگانی
- بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
- مراجعه به ادارات و سازمان های مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری
- آشنایی به تنظیم صورت تنخواه
- تهیه لیست اولیه بیمه کارکنان
- ثبت نام کارکنان جدید در سایت بیمه
- تدوین و ارائه گزارش های لازم به مدیرعامل
- نظارت بر برگزاری تشریفات (استقبال، پذیرایی، بدرقه)
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
