۴ هفته قبل

استخدام مسئول دفتر مدیر پروژه

ارسال رزومه
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
مقطع تحصیلی
کارشناسی ارشد ، کارشناسی
جنسیت
فرقی نمی کند
بازه سنی
۲۵ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف


  • پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر و مراجعین حضوری.

  • تنظیم برنامه ملاقات و جلسه های داخلی و خارجی مدیرعامل.

  • ارائه نامه های وارده جهت ملاحظه به صورت روزانه.

  • ابلاغ دستورات، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذیربط حسب مورد.

  • پیگیری به منظور آماده نمودن و ارسال دستور جلسات.

  • تنظیم صورت جلسات مربوطه.

  • تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های ضروری.

  • هماهنگی و انجام مقدمات سفر (رزرو بلیط و هتل).

  • توزیع و ارجاع نامه هایی که از درون و بیرون به دفتر مدیریت ارسال می شود.

  • بایگانی نامه ها، مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد محرمانه.

  • انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلساتی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.

  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات.

  • تایپ، تهیه صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران.

  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم مطابق دستور و ارائه آن به مافوق.

  • انجام سایر امور محوله از طرف مافوق در ارتباط با شغل.

الزامات / مهارت‌ها


  • دارای سابقه کار مفید در شرکت های نفت، گاز و پتروشیمی (علی الخصوص شرکت های پیمانکاری نفت، گاز و پتروشیمی).
    مسلط به کامپیوتر، اینترنت و مهارت های ICDL.

  • آشنایی کامل به سیستم کنترل مدارک DCC.

  • آشنایی با سیستم بایگانی.

  • روابط عمومی قوی.

  • آشنایی با اصول منشی گری.

  • آشنایی کامل با زبان انگلیسی.

  • آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری.

  • روحیۀ پیگیرانه.

  • اعتماد به نفس بالا.

  • تعهد به سازمان و پایداری.

مزایای شغلی


  • پاداش

  • بیمه درمان تکمیلی

  • کمک هزینه دوره آموزشی

  • امکانات ورزشی

  • بسته ها و هدایای مناسبتی

معرفی پترو نیرو صبا

pnsgroup.co
  •   پترونیروصبا به عنوان یکی از شرکت های پیمانکاری فعال در کشور و در زمینه صنایع نفت، گاز و پتروشیمی در ابتدای تاسیس، تلاش کرد با نگاهی پروژه محور تمامی مشکلات و موانع موجود را در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی حل نمایید و تا کنون در این زمینه موفق و نقش آفرینی نموده است.  این نگاه پروژه محور قادر است مدیریتی پویا را در اجرای پروژه ها به نمایش بگذارد که باعث به اتمام رسیدن پروژه ها با کمترین قیمت، کمترین زمان، بهترین کیفیت و با استفاده از استاندارد های شناخته شده در جهان در زمینه مدیریت پروژه شده است که زوایایی از پروژه را مشاهده کنیم که در دیدگاه سنتی مدیریت پروژه همواره مغفول می ماند

امکانات شرکت

  • بیمه تکمیلی

  • پاداش عملکردی

  • تسهیلات ورزشی

  • تسهیلات رفاهی

  • نزدیکی به وسایل حمل و نقل

  • برنامه‌های آموزشی

  • جشن‌های تولد

  • اینترنت شخصی

سایر آگهی های این شرکت

  • کارشناس حقوق و دستمزد

    ۳ روز قبل تمام وقت

  • خدمات

    ۳ هفته قبل تمام وقت

  • کارشناس منابع انسانی

    ۴ هفته قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

۲ هفته قبل

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

شرکت افزون روان - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

راهکار نوین زیبال - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

پاییزان تجارت مهر - تهران

۴ هفته قبل

استخدام مسئول دفتر

تهویه آرسام - تهران

۶ روز قبل

۴ هفته قبل