بیش از ۱ ماه قبل

استخدام منشی (مسئول دفتر)

۴,۰۰۰,۰۰۰ تا ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
ارسال رزومه
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
کارشناسی ارشد
جنسیت
فرقی نمی کند
بازه سنی
۲۰ تا ۴۵ سال

شرح شغل / وظایف

وظایف و مسئولیت‌ها

  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛

  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛

  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛

  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛

  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛

  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛

  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛

  • تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛

  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.

الزامات / مهارت‌ها

داشتن تجربه کاری به‌عنوان منشی یا دستیار اداری؛ آشنابودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرایندها؛ برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان؛ داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی؛ داشتن رفتار حرفه‌ای؛ داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office؛ داشتن مدرک دیپلم دبیرستان (حداقل مدرک موردنیاز).


دارای تعهد کاری

معرفی گروه صنعتی کرشا

  • شرکت کوشا اندیش شاهکار تولید کننده تجهیزات نظافتی صنعتی(دارای نشان استاندارد ملی)

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام منشی و مسئول دفتر

امواج دریا - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام منشی دفتر

آبگینه پرداز شرق - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

مونسا - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

کرمانج پک - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

کیمیای رهایی - تهران

بیش از ۱ ماه قبل