استخدام منشی

منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و  بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.

• پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛


• مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛


• تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛


• تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛


• پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛


• توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛


• بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛


• تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛


• ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.