استخدام مدیر تامین و تدارکات

منبع یابی (Sourcing) موثر و مستمر در راستای بهبود شرایط، قیمت و کیفیت قطعات، کالاها و مواد اولیه مورد خریداری و نگهداری و به روز رسانی Database و Approved vendor list سازمان­ها

- نظارت بر انجام صحیح و به موقع ارزیابی فروشندگان، تامین کنندگان و پیمانکاران پیش از عقد قرارداد، حین همکاری و پس از اتمام کار و به روز رسانی پایگاه داده فروشندگان واجد شرایط (داخلی و خارجی)

- هماهنگی برای برگزاری مناقصات و مزایدات و دریافت پیشنهادات فنی و مالی بر اساس لیست‌های فروشندگان تایید شده، بررسی جنبه‌های تجاری و ارزیابی فنی  پیشنهادات برای همگام‌سازی کلیه ی پیشنهادات و مذاکره نهایی با فروشندگان و تامین کنندگان

- نظارت بر انجام به موقع و صحیح کلیه فعالیت های پیش سفارش، ثبت سفارش بازرگانی، اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح  رسمی و قانونی از قبیل وزارت صنعت، معدن و تجارت، بانک مرکزی و سایر سازمان ها و انجمن های مرتبط و نهایی کردن قراردادهای داخلی و خارجی با تامین کنندگان و فروشندگان

- ارزیابی ریسک ها و فرصتهای هر سفارش با در نظر گرفتن پروژه ها و الزامات پروژه و سازمان

- بررسی انواع روش­های پرداخت و یافتن مطمئن­ترین و قابل اجراترین روش­های پرداخت با توجه به ظرفیت ها، محدودیت­ها و مسائل تحریمی کشور و سیاست­های مالی و اجرایی پروژه و سازمان و توسعه روش­های پرداختی بلند­مدت و با امتیاز ویژه

-انجام مذاکرات با بانک ها (داخلی و خارجی) و بازار سرمایه در مواقع ضروری به منظور رفع مشکلات اسنادی یا یافتن راهکارهای تامین مالی برای پروژه ها

-تهیه­ی فرمت گزارشات، برنامه­ریزی فعالیت­های تیم خرید و تدارکات به صورت هفتگی و ماهانه براساس اولویت­بندی فعالیت­های تدارکات از جمله خریدهایBulk و خرید­های مهندسی (تجهیزات) در مراحل(Before PO, PO & After PO) به صورت مدون و مستند، حضور در جلسه هیئت مدیره در صورت نیاز و اطمینان از ثبت صحیح و به موقع داده های خرید در سیستم خرید و تدارکات نرم افزار راهکاران

-بررسی جداول قیمت مقایسه­ای تهیه شده توسط کارشناسان خرید مطابق ضوابط و روش­های اجرایی و رساندن جداول مقایسه ای پیشنهاد قیمت ها پس از تایید واحد فنی برای برگزاری هفتگی و به موقع جلسه کمیته خرید برای انتخاب فروشندگان و تامین کنندگان

- رفع(بررسی) موارد تاخیرات و مشکلات ناشی از فعالیت ها و وظایف تیم فنی، مدیر پروژه، مدیر مالی، مدیران و کارشناسان QC ، بازرسین شخص ثالث جهت تحویل مناسب و به موقع سفارش های نهایی شده با تامین کنندگان و نظارت بر عملکرد کارشناسان خرید هر بسته خرید مبنی بر پیگیری و تسریع فعالیتهای خرید در تمامی مراحل.(Before PO, PO & After PO)

-مذاکره با شرکت­های بازرسی شخص ثالث جهت تعیین اسکوپ کاری و مسایل قراردادی با ایشان

-تعریف پروژه های بهبود بر اساس نتایج بدست آمده از گزارشات پایش و اندازه­گیری  موارد درون واحد به صورت دوره ای به منظور بهبود و ارتقا عملکرد واحد خرید و تدارکات

- انجام کلیه فعالیت­های محول شده مطابق با استاندارها و روش­های اجرایی مدون شرکت بویژه سیستم مدیریت کیفیت شرکت ISO9001:2015

-نظارت بر مراحل ترخیص کالا، حمل تا رسیدن کالا به کارخانه

-همکاری در تهیه برنامه زمانبندی خرد Procurement plan و اطمینان از آگاهی همه نفرات نسبت به این برنامه و تعیین اولویت­ها بر اساس این برنامه