استخدام مسؤل دفتر

ما به دنبال فردی دقیق با مهارت‌های سازمانی قوی در جایگاه شغلی مسئول دفتر هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارت‌ها و الزامات بیان‌شده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت می‌کنیم برای ما رزومه بفرستید:

• مدیریت بخش تدارکات و سفارشات


• تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری


• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان


• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری


• دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری


• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان


• پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان


• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم


• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات


• رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز


• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری


• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار