• مقطع تحصیلی:   کارشناسی
• جنسیت:   زن
• بازه سنی:   ۲۵ تا ۳۵ سال
• ۲ تا ۵ سال در زمینه مسئول دفتر

• تسلط به زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن)

  دارای قوی و خوش صحبت و با توان راهنمایی مودبانه مشتری

وظایف و مسئولیت ها

-دریافت نامه ها ، اوراق پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت 

-تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آن ها 

-نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها ،اوراق نامه ها و گزارشات در محل های مخصوص 

-تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست و تعیین ساعات ملاقات برای آن ها

-ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص 

-تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسات 

-دریافت و ارسال فاکس ها و ارجاع آن به واحدها و اشخاص 

مهارت های رفتاری

• ارتباطات
• مسئولیت پذیری و پاسخگویی
• حل مسئله و تصمیم گیری