بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول ارتباط با مشتریان

مای آرمان - تهران

توافقی

ارسال رزومه

پیگیری قطعی

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

رشته های مرتبط

مقطع تحصیلی

کارشناسی

جنسیت

زن

بازه سنی

۲۲ تا ۲۸ سال

شرح شغل / وظایف

ساماندهی امور اداری و دفتری

دریافت، ثبت، تحویل کلیه نامه ها و بسته ها و تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و بروزرسانی روزانه

هماهنگی جلسات و ملاقات های اعضا هیئت مدیره، اپلیکنت‌ها، تیم مشاوره و راهنمایی آنها به محل برگزاری جلسه

پذیرش، راهنمایی و اطلاع رسانی جلسات سایر مدیران و واحدها

پاسخگویی و ثبت تماس های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آنها

گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد محوله

هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن و نظارت بر پذیرایی و نظافت قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده

درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها

تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیر مافوق

اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه

برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی

الزامات / مهارت‌ها

مسلط به Office

آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری (فارسی / انگلیسی)

دارای روابط عمومی قوی

دارای روحیه انعطاف پذیری

مسئولیت پذیر ، دقیق و متعهد

پیگیر و نتیجه گرا

مزایای شغلی

بیمه

صبحانه

ناهار

باشگاه ورزشی

معرفی مای آرمان

Arman Persian Middle-east is the leading International Higher Education Services Organisation in Iran, accredited by the Ministry of Science, Research and Technology of Iran to provide international education services for students. The aim of our organisation is to support students by providing personalized consultation, offering professional education counseling, obtaining university admission and student visa at the undergraduate and postgraduate levels for students who wish to enhance their knowledge and skills to the next level. We also collaborate with top universities across the globe and strive to fulfill the academic ambitions of the aspirants while assisting them in making the right educational decisions.

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر