بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر واحد حقوقی

شرکت توسعه صنعت نفت و گاز پرشیا - تهران

توافقی

ارسال رزومه

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

زبان و ادبیات فارسی , روابط عمومی

مقطع تحصیلی

کارشناسی ، کارشناسی ارشد

جنسیت

مرد

بازه سنی

۲۵ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

ساماندهی امور اداری و دفتری.

دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.

تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.

تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.

جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.

پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.

اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مقام مافوق در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.

پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.

ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.

نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.

ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای تابعه.

گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.

تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.

آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و کمیسیون‌های مرتبط.

آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشست‌ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مقام مافوق.

انجام سایر امور محوله در حوزۀ وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

الزامات / مهارت‌ها

آشنایی با رایانه و اینترنت.

مهارت‌های ICDL.

مهارت‌های امور اداری و دفتری.

فن بیان و مذاکره.

داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتۀ ادبیات فارسی از دانشگاه‌های سطح یک (دانشگاه‌های تهران، علامه طباطبایی، خوارزمی یا سایر دانشگاه‌های روزانه معتبر) ـ با شرط معدل حداقل 16.

روابط عمومی عالی.

خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه.

توانایی پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج.

حافظه خوب و حضور ذهن.

صبر و تحمل بالا.

رازداری در فعالیت‌های اداری.

رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس.

متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت.

معرفی شرکت توسعه صنعت نفت و گاز پرشیا

شرکت توسعه صنعت نفت و گاز پرشیا یکی از شرکتهای بخش خصوصی در زمینه ارائه خدمات تولید و بهره برداری از میادین نفتی از سال ۱۳۸۴ فعالیت خود را آغاز نموده و ارائه خدمات خود برای صنعت نفت کشور را در زمینه های انجام فعالیت های پایین دستی و بالا دستی صنعت نفت و گاز از قبیل: اکتشاف، حفاری، تولید و بهره برداری از میادین هیروکربوری، توسعه میادین نفت و گاز، ذخیره سازی گاز، احداث و راهبری تاسیسات صنایع نفت و گاز و پتروشیمی را در قالب یک هلدینگ تخصصی و بصورت یک شرکت اکتشاف و تولید (E&P) انجام می دهد.

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر