بیش از ۱ ماه قبل

استخدام رئیس دفتر مدیر عامل

ارسال رزومه
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
مقطع تحصیلی
کارشناسی
جنسیت
مرد
بازه سنی
۳۰ تا ۵۰ سال

شرح شغل / وظایف

رئیس دفترمدیر عامل


 


1.       ساماندهی امور اداری و دفتری مدیرعامل


2.       دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی با هماهنگی مدیر داخلی


3.       تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل با هماهنگی مدیر داخلی


4.       تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز


5.       جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز


6.       پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط 


7.       اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب


8.       پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه


9.       دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی، و یا پیام ها در گروه های فضای مجازی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه


10.   نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها


11.   ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و بخش های تابعه


12.   گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی


13.   تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها


14.   آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط


15.   آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیر عامل


16.   انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف شرکتی از سوی مقام مافوق

الزامات / مهارت‌ها

مدرک تحصیلی لیسانس 


حداقل پنج سال سابقه کار


مسلط به کامپیوتر و نرم افزار های آفیس 


مسلط به برنامه CRM و نرم افزار های اتوماسیون اداری 


منظم و دقیق 


مسئولیت پذیری بالا 


مدیری و مدبر 


صبور و آرام


 


 

مزایای شغلی

پرداخت حقوق ثابت به صورت توافقی 


 بیمه تامین اجتماعی


پرداخت  عیدی و پاداش و هدایای مناسبتی 

معرفی گروه بین المللی توسعه مدیریت مهراد

  • گروه بین المللی مهراد  با هدف حمایت از استارت آپ ها و شرکتهای دانش بنیان و کمک به تبلیغات و فروش شرکتهای بزرگ و کوچک از سال ۱۳۹۷ در ترکیه تاسیس شده در پنج سال گذشته به تبلیغات و معرفی و افزایش فروش شرکتهای داخلی و خارجی در کشورهای ایران ، امارات ، ترکیه ، آلمان ، کانادا ، اتریش ، هلند ،فرانسه ،بلژیک ،مجارستان کمک کرده است.   هدف اصلی گروه مهراد صادرات محصولات و خدمات با کیفیت شرکتهای ایرانی به سایر نقاط جهان و گسترش شعب و نمایندگی برندهای ایرانی در کشورهای بزرگ می باشد  

سایر آگهی های این شرکت

  • سرپرست دفتر فنی

    بیش از ۱ ماه قبل تمام وقت

  • کارشناس روابط عمومی و تبلیغات

    بیش از ۱ ماه قبل تمام وقت

  • مدیر کارخانه

    بیش از ۱ ماه قبل تمام وقت

  • سرپرست فروش

    بیش از ۱ ماه قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر مدیر پروژه

پترو نیرو صبا - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر مدیر پروژه

پتروسازه بین الملل آرام - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

تهویه آرسام - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

راهکارهای مالی هوشمند سامان - تهران

۲ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

مرکز پژوهشی آرا - تهران

۲ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام منشی - مسئول دفتر

شیدسان راد - تهران

بیش از ۱ ماه قبل