رئیس دفترمدیر عامل
1. ساماندهی امور اداری و دفتری مدیرعامل
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی با هماهنگی مدیر داخلی
3. تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل با هماهنگی مدیر داخلی
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
5. جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
7. اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9. دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی، و یا پیام ها در گروه های فضای مجازی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
11. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و بخش های تابعه
12. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
13. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
14. آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط
15. آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیر عامل
16. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف شرکتی از سوی مقام مافوق
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
