شرح شغل / وظایف
پاسخگویی به تماس‌های دریافتی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
ثبت شماره های دریافتی و تماس گرفته شده در دفتر تلفن و نرم افزار CRM
نوشتن و تایپ نامه‌ها
ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل ضمائم مربوطه
دریافت و ارسال فکس‌ها و ارجاع آن به شخص مربوطه
کنترل روزانه ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها
دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
هماهنگ کردن و پیگیری نامه‌های ارسالی تا مقصد
نظارت بر انجام امور محوله به تحصیلدار
دریافت و انجام کارهای روزانه
هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی و ابلاغ موارد اعلام شده از مدیریت عامل به همکاران
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و غیره
انتشار مطالب فنی و تبلیغاتی شرکت در رسانه های اجتماعی و مدیریت آنها
هماهنگی پذیرایی و انجام تشریفات پذیرایی متناسب با مخاطب (در صورت عدم حضور نیروی خدماتی و به صورت موقت)
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
الزامات / مهارت‌ها
متقاضی حتما ساکن تهران و ترجیحا غرب تهران باشد.
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت
همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت
مرتب نگاه داشتن بایگانی و به روز بودن سیستم بایگانی
حافظه خوب و حضور ذهن
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
امکان اضافه کاری
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
