بیش از ۱ ماه قبل

استخدام دستیار اجرایی

ارسال رزومه
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
نوع همکاری
مقطع تحصیلی
کارشناسی
جنسیت
فرقی نمی کند
بازه سنی
۲۵ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

تعریف کلی شغل:


مسئولیت اصلی دستیار اجرایی، هماهنگی بین کلیه زیرمجموعه‌های واحد اجرایی می‌باشد. یکی از زیرمجموعه‌های مهم این واحد، برگزاری رویدادها است. انجام تمامی امور مربوط به برگزاری رویدادها اعم از هماهنگی بین واحدهای مختلف، امور اطلاع‌رسانی و تبلیغات و هماهنگی امور مربوط به میهمانان به عهده دستیار اجرایی می‌باشد. از آن‌جا که دستیار اجرایی طیف وسیعی از مسئولیت‌ها را بعهده دارد، داشتن توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان، مدیریت بحران و مهارت حل مساله با رویکرد سازنده بسیار حیاتی می‌باشد.


مسئولیت‌ها:


اهم وظایف دستیار اجرایی به شرح زیر می‌باشد:



  • برنامه ریزی، هماهنگی و آماده سازی گزارشات و مستندات

  • سازماندهی و برگزاری رویدادها

  • هماهنگی امور مربوط به جلسات، سفرها، تجهیزات، برگزاری کلاس‌ها و سایر مسائل مرتبط

  • روابط عمومی (برقرار کردن ارتباطات تلفنی، پاسخ به ایمیل‌ها، رسیدگی به درخواست‌ها و سایر مسائل مربوطه)

  • ایجاد ارتباط بین مدیریت و تیم اجرایی

  • انجام تمام امور مربوط به فعالیت‌های اداری روزمره (آماده سازی گزارش‌ها و نامه‌ها و سایر مستندات مورد نیاز و بایگانی کردن آن‌ها)

  • هماهنگی جهت نگهداری و تعمیر تجهیزات اداری

الزامات / مهارت‌ها


  • زبان انگلیسی در حد عالی

  • تدوین انواع محتواها اعم از محتوای آکادمیک، گزارشات روزمره و پروپوزال‌های سازمانی

  • برقراری ارتباط مثبت و مؤثر با بخش‌های مختلف درون و برون سازمانی

  • مهارت‌های سازمانی اعم از شناسایی اولویت‌ها و پیگیری امور محوله

  • توانایی کار در محیط پویا

  • انتقاد پذیری بالا

  • مسلط به نرم‌افزار مایکروسافت آفیس

  • مهارت مدیریت زمان، حل مسئله و مدیریت بحران

  • توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان

  • ترجیحا آشنا به فتوشاپ و یا سایر برنامه‌های مشابه

مزایای شغلی

مطابق قانون کار


حقوق بسته به توانایی های فرد قابل افزایش است

معرفی موسسه پژوهش‌های پیشرفته تهران (تیاس)

  • مجمو­عه پژوهش‌های پیشرفته تهران «تیاس»، به مثابه جزیره‌ای کیفی و با هدف ایجاد دانشگاهی در تراز جهانی و قرار گرفتن در جمع برترین‌های دنیا در بطن دانشگاه خاتم و در رابطه‌ای تنگاتنگ با آن شکل گرفت. این مجموعه که از حمایت و هدایت استادان ایرانی شاغل در برترین دانشگاه‌ها و موسسات جهان از جمله برکلی، ایلینوی،‌ MIT و استنفورد بهره می‌برد، با برگزاری اولین دوره ویژه اقتصاد نظری در دانشگاه خاتم، فعالیت خود را از سال ۱۳۹۶ آغاز نمود. هم‌اکنون حدود ۹۰ دانشجو در شش رشته/گرایش درحال تحصیل و ۱۴ استاد مشغول به فعالیت در این مجموعه می‌باشند.

    کادر اجرایی این مجموعه همگی افرادی مستعد، حرفه‌ای و دارای مهارت‌های کار تیمی، روابط عمومی بالا، در تلاش برای بهبود، توانایی انجام چند کار به صورت همزمان و دارای خلاقیت هستند. ما در تیاس در تلاش هستیم تا با ایجاد جوی صمیمی و دوستانه بین دانشجویان، اساتید و کادر اجرایی، محیطی را برای پیشرفت همه اعضا بسازیم.

آگهی‌های استخدام مرتبط

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام دستیار مدیرعامل

مای آرمان - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

استخدام دستیار مدیر عامل

شرکت مهندسی فن‌آفرین حصین - تهران

بیش از ۱ ماه قبل

بیش از ۱ ماه قبل

بیش از ۱ ماه قبل

استخدام نیروی اجرایی واحد آموزش

موسسه آموزش عالی بهار - تهران

۴ هفته قبل