تعریف کلی شغل:
مسئولیت اصلی دستیار اجرایی، هماهنگی بین کلیه زیرمجموعه‌های واحد اجرایی می‌باشد. یکی از زیرمجموعه‌های مهم این واحد، برگزاری رویدادها است. انجام تمامی امور مربوط به برگزاری رویدادها اعم از هماهنگی بین واحدهای مختلف، امور اطلاع‌رسانی و تبلیغات و هماهنگی امور مربوط به میهمانان به عهده دستیار اجرایی می‌باشد. از آن‌جا که دستیار اجرایی طیف وسیعی از مسئولیت‌ها را بعهده دارد، داشتن توانایی انجام چندین کار به صورت همزمان، مدیریت بحران و مهارت حل مساله با رویکرد سازنده بسیار حیاتی می‌باشد.
مسئولیت‌ها:
اهم وظایف دستیار اجرایی به شرح زیر می‌باشد:
- برنامه ریزی، هماهنگی و آماده سازی گزارشات و مستندات
- سازماندهی و برگزاری رویدادها
- هماهنگی امور مربوط به جلسات، سفرها، تجهیزات، برگزاری کلاس‌ها و سایر مسائل مرتبط
- روابط عمومی (برقرار کردن ارتباطات تلفنی، پاسخ به ایمیل‌ها، رسیدگی به درخواست‌ها و سایر مسائل مربوطه)
- ایجاد ارتباط بین مدیریت و تیم اجرایی
- انجام تمام امور مربوط به فعالیت‌های اداری روزمره (آماده سازی گزارش‌ها و نامه‌ها و سایر مستندات مورد نیاز و بایگانی کردن آن‌ها)
- هماهنگی جهت نگهداری و تعمیر تجهیزات اداری
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
