استخدام دستیار اجرایی

ما به دنبال فردی دارای مهارت‌های مدیریت زمان، انجام همزمان وظایف متنوع و روابط عمومی قوی در جایگاه شغلی دستیار اجرایی هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارت‌ها و الزامات بیان‌شده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت می‌کنیم برای ما رزومه بفرستید:

• مانیتورینگ فرایندهای سازمان و آماده سازی، ثبت و بایگانی اسناد، مدارک و گزارشات مرتبط


• تهیه و ارسال نامه‌های مدیریت، ثبت و بایگانی آن


• برنامه و هماهنگی سفرها و رویدادها


• کمک به پیشبرد و اجرای فرآیندهای در حال اجرا در واحدها


• دریافت، نظم‌دهی و کنترل کلیه مستندات ارسالی به واحد مالی


• حضور در جلسات به همراه مدير واحد، تهيه صورت جلسه، پيگيری موارد تا حصول به نتیجه


• آماده سازی، جمع آوری و تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت


• سازماندهی و پیگیری و نظارت بر امور اجرایی و اداری دفتر


• پیگیری شرح وظایف محول شده به سایر پرسنل و گزارش عملکرد به مدیریت


• سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان