در گروه آگاه با توجه به اهمیت فضای کار همکاران مستقر در دفاتر و ساختمان‌های تحت بهره‌برداری این مجموعه، به دنبال یک مدیر محیط کار هستیم. از جمله وظایف ایشان برنامه‌ریزی و ایجاد فضاهای کاری متناسب با نیاز‌ها و استراتژی‌های سازمان با مدیریت تیم حرفه‌ای در داخل شرکت است. مدیر محیط کار با راهبری مدیران داخلی دفاتر و شعب می‌توانند آنچه طراحی و پیاده شده است را به نحو احسنت راه‌اندازی و نگهداری کنند.
مسئولیت‌ها
- تدوین ضوابط معماری داخلی گروه آگاه
- اعمال و پیروی استانداردها و سطح سرویس‌های تعریف‌شده در واحد امکانات (مثل حراست، نظافت، تغذیه و رفع خرابی‌ها)
- برنامه‌ریزی بهره‌برداری و نگهداشت فضای فیزیکی آفیس‌ها و شعب
- مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
- انجام مطالعات امکان‌سنجی برون‌سپاری و درون‌سپاری سرویس‌های فضای کار به خصوص حفاظت فیزیکی و تغذیه و عملیاتی کردن نتایج
- ایجاد ساختار بودجه برای هزینه‌کرد‌های opex و capex تیم فضای کار
- ایجاد ساختار اولویت‌بندی و تصمیم‌گیری بین فعالیت‌های توسعه‌ای فضای کار برای منظور شدن در capex
- برنامه‌ریزی برای ارائه‌ی سرویس‌های مورد خواست در فضای کار مثل تغذیه، حراست، HSE، پارکینگ و سرویس‌های حمل و نقل کارمندان
- تعریف متریک‌های عملکردی برای تیم فضای کار و برنامه‌ریزی‌های کوتاه مدت در قالب OKR
- ارائه راه‌کارهای بهبود عملکرد تیم و ایجاد اطمینان از پیروی دستورالعمل‌ها و رعایت SLA
- ارائه گزارش عملکرد دوره‌ای و ارائه برنامه بهبود
- ایجاد ساختار برای پویا شدن فضای کار متناسب با تغییرات بیزینس اصلی سازمان
- ارزیابی ریسک‌های عملکردی در سرویس‌های مدیریت محیط کار و تلاش برای تضمین کیفیت این سرویس‌ها
- تلاش برای تکنولوژی محور کردن فضای کار بر مبنای حوزه‌های نوین IoT, AI و Big data
- مدیریت امور نیروهای انسانی متشکل از نیروهای تخصص‌محور و نیروهای سرویس‌دهنده (حدود ۳۰ نفر) و برنامه‌ریزی برای نگهداشت و رشد گروه شغلی‌های تیم
- مشارکت مدیریتی در ابلاغ رفتارنامه و جاری‌سازی ارزش‌های تیمی و ترویج فرهنگ تیم بر اساس احترام متقابل و عزت نفس برای تمامی نیروها
- مدیریت قراردادهای پیمانکاران سرویس‌دهنده به محیط کار
- نظارت بر اجرای استاندارد‌های ایمنی و بهداشت در تیم (HSE)
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
