استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

ما به یک مسئول دفتر نیاز داریم تا به تیم ما بپیوندد و روند کارهای روزانه ما را ساماندهی کند. مسئول دفتر، نقطه اتصال بین کارکنان استت . اگر از تجربه کار در این زمینه برخوردار هستید و دانش کافی را نیز دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

وظایف و مسئولیت ها :

*مدیریت تماس‌ها و پاسخگویی به تلفن‌ها

*هماهنگی جلسات و تنظیم تقویم مدیرعامل

*سازماندهی و مدیریت مستندات و فایل‌ها 

*تهیه گزارش‌های اداری 

*مدیریت خریدهای اداری و نظارت بر موجودی آنها

*نظارت بر کار پرسنل خدمات 

*ثبت و پیگیری مکاتبات رسمی ( دبیرخانه )

*ارائه پشتیبانی به کارکنان در امور اداری

*مدیریت سیستم‌های اداری و تجهیزات دفتری

*پیگیری پرداخت‌ها و ارسال فاکتورها

*هماهنگی با واحد مالی برای پرداخت هزینه‌های جاری شرکت (تنخواه)

*نظارت و هماهنگی مربوط به خدمات پشتیبانی (مانند تعمیرات و نگهداری)

*اجرای سایر وظایف محوله از سوی مدیریت

ساعت کاری :

شنبه تا سه شنبه از ساعت 8:15 الی 17:15

چهارشنبه ها از ساعت 8:15 الی 16:15

روزهای پنجشنبه شرکت تعطیل است 

هدایای مناسبتی

بیمه تکمیلی