بیش از ۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

iCTN - تهران

توافقی

ارسال رزومه

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

مقطع تحصیلی

کارشناسی

جنسیت

زن

بازه سنی

۲۵ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف

مدیریت وپشتیبانی امور دفتری ، دبیرخانه و اداری همکاری در تهیه سخنرانی ها و مدیریت زمان

پیگیری فعالیت های صورت جلسات داخلی و خارجی و ارائه گزارش به مدیریت

بایگانی و بازیابی پرونده های شرکتی ، سوابق و گزارشات و تهیه نامه ها و گزارش ها و مکاتبات به صورت حرفه ای

هماهنگی و تنظیم تماس ها ، جلسات ، کنفرانس ها و برنامه های سفر و نگهداری و یاد آوری تقویم زمانبندی امور

تایپ و ارسال صورت جلسات و نامه های داخلی و خارجی

انجام وظایف روزانه تعریف شده توسط مدیریت

حفظ روابط خوب با کلیه مدیران و همکاران

اطمینان از صحت عملکرد ماشین های اداری و نظارت بر سرویس و بروز رسانی تجهیزات

دریافت، مرتب سازی و توزیع نامه ها به تمام بخش ها

دقت و برنامه ریزی دقیق روزانه هفتگی و ماهانه جهت برقراری ارتباط موثر بین همکاران

الزامات / مهارت‌ها

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

کارشناسی ارتباطات، رسانه ، روابط عمومی ، کتابداری یا زبان و ادبیات

Microsoft Powerpoint - متوسط / Microsoft Outlook - متوسط / Microsoft Excel - متوسط / Microsoft Word - متوسط

زبان انگلیسی-بالاتر از متوسط

روابط عمومی بالا و قدرت مذاکره قوی

خلاق ، انعطاف پذیر و پر انرژی در محیط کار

قابل اعتماد و وفادار

داشتن روحیه کار تیمی

تسلط کامل بر اینترنت و مجموعه نرم افزار آفیس به خصوص Word و Excel

معرفی iCTN

شرکت ICTN (فن آوران اطلاعات و ارتباطات شمالغرب) ، با هدف ارائه ی راه حل های جامع و خدمات تخصصی بر مبنای متدولوژی های نوین در صنعت IT ، در سال ۱۳۸۱ شمسی تاسیس شد. ICTN با جذب فارغ التحصیلان ممتاز و با تجربه ی دانشگاه های کشور که دوره های مختلف در صنعت IT را با موفقیت طی کرده اند و عضویت در شورای عالی انفورماتیک، توانسته است خدمات ارزنده ای را برای سازمان ها، ادارات و شرکت های دولتی و خصوصی ارائه نماید.

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر