ما به دنبال فردی دقیق با مهارت‌های سازمانی قوی در جایگاه شغلی مسئول دفتر هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارت‌ها و الزامات بیان‌شده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت می‌کنیم برای ما رزومه بفرستید:
- مدیریت بخش تدارکات و سفارشات
- تهیه گز ارشات مدنظ مدیر عامل به‌طور منظم
- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
- دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان
- پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان
- به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
- رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز
- تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
- انجام امور مربوط به پرسنل و ثبت گزارشات مربوطه
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
