• تمام وقت
  • توافقی
  • مسئول دفتر / امور اداری
  • بالاتر از میدان ولیعصر کوچه شهامتی
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • مقطع تحصیلی:   دیپلم ، کاردانی ، کارشناسی ، کارشناسی ارشد
  • جنسیت:   زن
  • بازه سنی:   ۲۰ تا ۴۰ سال
  • ۲ تا ۵ سال در زمینه منشی ( مسئول دفتر)
  • روابط عمومی بسیار بالا ، آراسته ، فن بیان قوی ، مسئول پذیر ، دقیق در کار

وظایف و مسئولیت ها

به تلفنها پاسخ دهد وارائه اطلاعات مناسب به تماس گیرندگان و یا تماس را به افراد مناسب منتقل کند. به بازدید کندگان یا تماس گیرندگان خوش آمدگویی کند و به درخواست آنها رسیدگی کند و یا با توجه به نیاز آنها را به سمت افراد مناسب هدایت کند. ایجاد ، نگهداری و وارد کردن اطلاعات به پایگاه داده ها در سیستم CRM از رایانه ها برای برنامه های مختلف مانند مدیریت پایگاه داده یا پردازش کلمه استفاده کند تجهیزات دفتری ، مانند دستگاه های فکس ، دستگاه های کپی یا سیستم های تلفن را به کار گیرد و در صورت خراب شدن تجهیزات ، هماهنگی برای تعمیرات را انجام دهد سیستم های تشکیل پرونده و الکترونیکی کاغذ یا الکترونیکی ، ضبط اطلاعات ، به روزرسانی مدارک و یا حفظ اسناد مانند سوابق حضور ، مکاتبات یا سایر مواد را تنظیم و مدیریت کند. سیستم های نامه الکترونیکی را عملیاتی کرده و جریان اطلاعات را در داخل یا سازمان های دیگر هماهنگ کند. قرار ملاقات ها برای مشتری ، مشتری یا سرپرستان را برنامه ریزی و تأیید کند. برنامه ریزی و تقویم های رویداد را مدیریت نماید. نوشتن ، نوشتن و توزیع یادداشت های جلسات ، مکاتبات روتین یا گزارش ها ، از جمله ارائه هزینه های اداری ، گزارش های آماری یا ماهانه. رعایت فرم های کامل مطابق با رویه شرکت. یافتن و پیوست کردن پرونده های مناسب به مکاتبات ورودی که به پاسخ نیاز دارند. با استفاده از منابعی مانند اینترنت ، جستجوهایی را برای یافتن اطلاعات مورد نیاز انجام دهد نامه های دریافتی یا سایر مطالب را باز کرده ، بخوانید ، مسیریابی و توزیع کند و به نامه های معمول پاسخ دهد. کارهایی را که دیگران انجام داده اند را بررسی و املا و دستور زبان صحیح را بررسی کند ، اطمینان حاصل کند که خط مشی های قالب شرکت دنبال می شود و تجدید نظر را توصیه کند . کپی مکاتبات یا سایر مطالب چاپ شده را تهیه کند. فن آوری های اداری جدید را همانطور که توسعه داده شده و به کار می روند را عملیاتی کند . آموزش و کمک به کارکنان در زمینه استفاده از کامپیوتر. سفارش و توزیع لوازم را متناسب به نیاز پرسنل انجام و مدیریت نماید. مطالب مربوط به کنفرانس یا رویداد ، مانند آگهی یا دعوت نامه را آماده کند. در صورت لزوم کارکردهای حقوق و دستمزد ، مانند حفظ اطلاعات زمانبندی و پردازش و ارسال حقوق و دستمزد را انجام دهد. ( مدیریت تنخواه ) وجه و حساب های خود را جمع آوری و واریز کند ، وجوهی را از حساب های نقدی برای پرداخت صورتحساب یا فاکتورها بپردازید ، سوابق مربوط به جمع آوری ها و پرداخت ها را حفظ کند و حساب ها را متعادل کند. برنامه ها یا برنامه های کاری را تعیین کند و کارهای روزانه کارمندان را پیگیری کند. ارائه خدمات به مشتریان ، مانند قرار دادن سفارش یا اطلاعات مربوط به حساب های شرکت . بررسی ها و نامه های پستی را آماده کند. برگزاری کنفرانس ، نشست ، یا رزرواسیون مسافرتی برای پرسنل دفاتر. کارمندان را از نظر ( روحی ) تحت نظارت داشته و آموزش و جهت گیری را برای کارمندان جدید ارائه دهد. پروژه ها اداری را مدیریت کند یا به کارهای کمیته یا تیم کمک کند. همایش ها ، جلسات یا برنامه های ویژه ، مانند ناهار یا مراسم فارغ التحصیلی را هماهنگ کند خبرنامه نامه ، مطالب تبلیغاتی یا سایر اطلاعات را وارد کند. دیکته کردن را به صورت کوتاه یا با دستگاه انجام دهد و اطلاعات را رونویسی کند. وب سایت های شرکت داخلی یا خارجی را توسعه یا نگهداری کند. پذیرایی از مهمانان مدیریت را کند

مهارت های رفتاری

  • ارتباطات
  • تاثیر گذاری / مذاکره
  • تعهد و انگیزه خدمت
  • خلاقیت و نوآوری
  • خود مدیریتی
  • مدیریت فشار و استرس (انطباق پذیری)

معرفی پیام سامان

  • پیام سامان فعال در حوزه تجهیزات بانکی و امنیت فیزیکی است.

سایر آگهی های این شرکت

  • مونتاژکار SMD و DIP

    ۱ ماه قبل پاره وقت، پروژه ای

  • برنامه نویس C#‎

    ۱ ماه قبل تمام وقت، پاره وقت

  • کارشناس وردپرس

    ۱ ماه قبل پاره وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

مسئول دفتر

توسعه منابع انسانی سرآمد

۶ روز قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۹۷ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

مسئول دفتر (خانم)

شتاب

۶ روز قبل

  تهران 

  تمام وقت | ۳,۰۰۰,۰۰۰ تا ۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان  

منشی دفترمرکزی

اتحاد عمران ماد

۲ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | ۳,۰۰۰,۰۰۰ تا ۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان  

مسئول دفتر مدیر عامل

الگو تجارت اتیه

۲ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

کارمند اداری بخش فروش

شرکت آیریک صنعت پالایش

۳ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

داغ ۱۰۰ درصد رزومه های ارسالی برای این آگهی ، توسط این شرکت بررسی شده است

منشی

دیتاکی

۴ هفته قبل

  تهران 

  تمام وقت | توافقی