بیش از ۱ ماه قبل

استخدام منشی

رادمان داده پردازی فرنام - تهران

توافقی

ارسال رزومه

جزئیات موقعیت شغلی
درباره شرکت

نوع همکاری

تمام وقت

گروه شغلی

مسئول دفتر / امور اداری

رشته تحصیلی

جنسیت

زن

شرح شغل / وظایف

منشی وظیفه اجرای کارهای اداری و بهینه‌سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده خواهد داشت؛ همچنین با برنامه‌ریزی حرفه‌ای و ارائه اطلاعات موردنیاز، می‌تواند به همکاران و مدیران خود کمک کند. وی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌‌کند و باید به‌طور هم‌زمان، به درخواست‌ها، سؤالات و مشکلات افراد بسیاری پاسخ دهد.

وظایف و مسئولیت‌ها

پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛

مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛

تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛

تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکای خارجی؛

پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛

توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده؛

بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛

تنظیم سفرها و مأموریت‌ها؛

ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات.

الزامات / مهارت‌ها

تسلط به مهارت های ICDL

روابط عمومی بالا

شنایی با زبان انگلیسی

۳ سال سابقه کار مرتبط

مسلط به Word و Excel

مسئولیت پذیر دقیق و منظم

آشنایی به مکاتبات اداری

علاقه مند به کار تیمی

معرفی رادمان داده پردازی فرنام

رادمان داده پردازی فرنام

با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید

از آگهی‌ جدید باخبر شو

راهنمای شغلی

معرفی شغل دفتردار (نیازمندی‌ها، نقش و وظایف)

معرفی شغل دفتردار: شرح وظایف دفتردار معرفی شغل دفتردار: نیازمندی‌های کار معرفی شغل دفتردار: محیط کاری معرفی شغل دفتردار: چگونه یک دفتردار شویم؟ دفتردار که ...

اطلاعات بیشتر