استخدام منشی (خانم)

یک منشی وظایف گوناگونی بر عهده دارد و وسعت کارهای یک منشی در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف با هم متفاوت هستند. این شغل در برخی شرکت‌ها نقش پررنگ‌تری دارد و در برخی شرکت‌ها کارهای کمتری برای انجام دادن دارد. به طور کلی، انتظار می‌رود که منشی‌ها روابط عمومی بالایی داشته باشند تا بتوانند با مراجعین و بخش‌های مختلف ارتباط خوبی برقرار کنند. قصد داریم وظایف، شرح کار و نیازمندی‌ و پیش‌نیازهای شغل مدیریت مالی را به صورت کامل توضیح ‌دهیم.

• پاسخ به به تماسهای تلفنی و ارتباط دادن تماس‌ها به افراد مربوطه در صورت لزوم


• مدیریت برنامه روزانه / هفتگی / ماهانه و تنظیم جلسات و قرارهای جدید


• تهیه و توزیع مکاتبات ، یادداشتها و فرم‌ها


• ایجاد و به روز رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان ، مشتریان ، تأمین کنندگان و شرکای خارجی


• پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارش‌های منظم


• توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده


• بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان


• تنظیم سفرها و ماموریت‌ها


• ثبت اسناد هزینه‌های و همکاری در ارائه گزارش‌ها