یک منشی وظایف گوناگونی بر عهده دارد و وسعت کارهای یک منشی در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف با هم متفاوت هستند. این شغل در برخی شرکت‌ها نقش پررنگ‌تری دارد و در برخی شرکت‌ها کارهای کمتری برای انجام دادن دارد. به طور کلی، انتظار می‌رود که منشی‌ها روابط عمومی بالایی داشته باشند تا بتوانند با مراجعین و بخش‌های مختلف ارتباط خوبی برقرار کنند. قصد داریم وظایف، شرح کار و نیازمندی و پیش‌نیازهای شغل مدیریت مالی را به صورت کامل توضیح دهیم.
- پاسخ به به تماسهای تلفنی و ارتباط دادن تماس‌ها به افراد مربوطه در صورت لزوم
- مدیریت برنامه روزانه / هفتگی / ماهانه و تنظیم جلسات و قرارهای جدید
- تهیه و توزیع مکاتبات ، یادداشتها و فرم‌ها
- ایجاد و به روز رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان ، مشتریان ، تأمین کنندگان و شرکای خارجی
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارش‌های منظم
- توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
- بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
- تنظیم سفرها و ماموریت‌ها
- ثبت اسناد هزینه‌های و همکاری در ارائه گزارش‌ها
با رزومه ساز کاربوم نتیجه بهتری بگیرید
