استخدام منشی (خانم)

• مقطع تحصیلی:   دیپلم
• جنسیت:   زن
• بازه سنی:   ۲۰ تا ۳۰ سال
• کمتر از ۲ سال در زمینه استخدام منشی (امور دفتری )

• حقوق+بیمه تامین اجتماعی+پورسانت

وظایف و مسئولیت ها

یک منشی وظایف گوناگونی بر عهده دارد و وسعت کارهای یک منشی در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف با هم متفاوت هستند. این شغل در برخی شرکت‌ها نقش پررنگ‌تری دارد و در برخی شرکت‌ها کارهای کمتری برای انجام دادن دارد. به طور کلی، انتظار می‌رود که منشی‌ها روابط عمومی بالایی داشته باشند تا بتوانند با مراجعین و بخش‌های مختلف ارتباط خوبی برقرار کنند. قصد داریم وظایف، شرح کار و نیازمندی‌ و پیش‌نیازهای شغل مدیریت مالی را به صورت کامل توضیح ‌دهیم.

• پاسخ به به تماسهای تلفنی و ارتباط دادن تماس‌ها به افراد مربوطه در صورت لزوم
• مدیریت برنامه روزانه / هفتگی / ماهانه و تنظیم جلسات و قرارهای جدید
• تهیه و توزیع مکاتبات ، یادداشتها و فرم‌ها
• ایجاد و به روز رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان ، مشتریان ، تأمین کنندگان و شرکای خارجی
• پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارش‌های منظم
• توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
• بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
• تنظیم سفرها و ماموریت‌ها
• ثبت اسناد هزینه‌های و همکاری در ارائه گزارش‌ها

مهارت های رفتاری

• کار تیمی (روحیه مشارکتی)
• خلاقیت و نوآوری