استخدام مسئول دفتر

صنايع كيميا پليمر نور

۱ ماه قبل

  • -
  • توافقی
  • مسئول دفتر / امور اداری
  • تهران
  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
  • مقطع تحصیلی:   کارشناسی
  • جنسیت:   فرقی نمی کند
  • بازه سنی:   ۲۵ تا ۳۵ سال
  • مهارت‌های عمومی:

    • علاقه مندی و انگیزه
    • پیگیری و تمرکز بر کار
    • روابط عمومی خوب
    • امانت داری
    • مسئولیت‌پذیری
    • مدیریت استرس
    • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

    مهارت‌های تخصصی :

    • تسلط بر نرم‌افزارهای Office
    • اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
    • توانایی انجام فعالیت‌های اداری
    • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

وظایف و مسئولیت ها

  1. پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان 
  2. ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق
  3. دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه
  4. ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
  5. برنامه‌ریزی قرار ملاقات ها و جلسات مسئولین مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها
  6. یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها و جلسات به مسئولین مربوطه
  7. آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئولین مافوق و ارسال به اعضای جلسه
  8. ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
  9. آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده و مدیریت پذیرایی از میهمانان قبل و بعد از جلسات
  10. دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  11. تدوین جداول و گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئولین مافوق
  12. تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئولین مافوق جهت تائید آن
  13. ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده
  14. کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئولین مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن
  15. دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
  16. نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
  17. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و.....
  18. پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته
  19. مدیریت دریافت و ارسال بسته ها و مرسولات پستی
  20. انجام هرگونه امور مربوطه دیگر که به تسهیل کار مسئولین و سازمان کمک نماید.

معرفی صنايع كيميا پليمر نور

  • شرکت صنایع کیمیا پلیمر نور در ۱۳۹۰/۰۵/۳۰ تاسیس گردید و در زمینه ی تولید پلی اتیلن فعالیت خواهند داشت.

سایر آگهی های این شرکت

  • ناظر پروژه

    ۱ ماه قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

استخدام مسئول دفتر

دایامد

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

آهن اسفنجی ایساتیس

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

  تهران 

  توافقی 

استخدام مسئول دفتر معاونت بازاریابی و فروش

شرکت فناپ تک

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

  تهران 

  تمام وقت | توافقی 

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

اینشیپ بادی

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی

  تهران 

  تمام وقت | ۴,۰۰۰,۰۰۰ تا ۵,۵۰۰,۰۰۰ تومان