۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

  • جزئیات موقعیت شغلی
  • درباره شرکت
رشته تحصیلی
مقطع تحصیلی
کارشناسی
جنسیت
فرقی نمی کند
بازه سنی
۲۵ تا ۳۵ سال

شرح شغل / وظایف


  1. پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان 

  2. ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس  به مسئول مافوق

  3. دریافت فاکس و ارجاع  آن به مسئولین مربوطه

  4. ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق

  5. برنامه‌ریزی قرار ملاقات ها و جلسات مسئولین مافوق و پیگیری جهت تحقق آنها

  6. یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها و جلسات به مسئولین مربوطه

  7. آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئولین مافوق و ارسال به اعضای جلسه

  8. ثبت  و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز

  9. آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده و مدیریت پذیرایی از میهمانان قبل و بعد از جلسات

  10. دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری

  11. تدوین جداول و گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئولین مافوق

  12. تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئولین مافوق جهت تائید آن

  13. ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده

  14. کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئولین مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن

  15. دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان

  16. نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی  نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی

  17. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و.....

  18. پرداخت قبوض مرتبط با شرکت بر اساس تنخواه تخصیص‌یافته

  19. مدیریت دریافت و ارسال بسته ها و مرسولات پستی

  20. انجام هرگونه امور مربوطه دیگر که به تسهیل کار مسئولین و سازمان کمک نماید.

الزامات / مهارت‌ها

مهارت‌های عمومی:



  • علاقه مندی و انگیزه

  • پیگیری و تمرکز بر کار

  • روابط عمومی خوب

  • امانت داری

  • مسئولیت‌پذیری

  • مدیریت استرس

  • تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان


مهارت‌های تخصصی :



  • تسلط بر نرم‌افزارهای Office

  • اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی

  • توانایی انجام فعالیت‌های اداری

  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی

معرفی صنايع كيميا پليمر نور

  • شرکت صنایع کیمیا پلیمر نور در ۱۳۹۰/۰۵/۳۰ تاسیس گردید و در زمینه ی تولید پلی اتیلن فعالیت خواهند داشت.

سایر آگهی های این شرکت

  • ناظر پروژه

    ۱ ماه قبل تمام وقت

آگهی‌های استخدام مرتبط

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

خیریه مهر دیبا - تهران

۲ هفته قبل

استخدام مسئول دفتر

احداث و توسعه نیروگاه های سولار - تهران

۴ هفته قبل

استخدام مسئول دفتر (منشی)

بازرسی ناظران دقیق ارمان - تهران

۴ هفته قبل

پیگیری قطعی

استخدام مسئول دفتر

سالنامه برگ - تهران

۱ ماه قبل

استخدام مسئول دفتر

آترا کران انرژی - تهران

۱ ماه قبل

پیگیری قطعی