ما به دنبال فردی با مهارتهای ارتباطی عالی و توانایی مدیریت زمان در جایگاه شغلی منشی هستیم تا به ما در انجام وظایف زیر کمک کند. اگر دارای مهارتها و الزامات بیانشده در این آگهی استخدام هستید، از شما دعوت میکنیم برای ما رزومه بفرستید:
- پاسخ به تماسهای تلفنی و وصلکردن تماسها به افراد مربوطه، در صورت لزوم
- مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید
- تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشتها و فرمها
- تشکیل و بهروزرسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمینکنندگان و شرکای خارجی
- پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم
- توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
- بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
- تنظیم سفرها و مأموریتها
- ثبت اسناد هزینهها و همکاری در ارائه گزارشات